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四、公式故障诊断 错误 常见原因 处理方法 #VALUE 文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确； 函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数； 输入一个数组公式时，忘记按Ctrl＋Shift＋Enter键。 更正相关的数据类型或参数类型； 提供正确的参数； 输入数组公式时，记得使用Ctrl＋Shift＋Enter键确定。 #REF! 公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。 避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。 #NULL! 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 改正区域运算符使之正确；更改引用使之相交。 四、公式故障诊断 使用公式检查工具： 进阶数据整理探讨 第三篇 主要对分级显示、合并计算、分类汇总及数据透视表等的探讨 上面两篇里，我们对Excel的基本数据整理 及公式函数进行了探讨。 事实上，函数功能固然强大且运用灵活，但 是，它毕竟只是完成某些具体的计算功能。 如果从Excel的数据处理来说，函数的运用只 是完成了处理的前期工作。 假如现在我们有一张庞大的表格，我们如何有 效地对其进行各种各样的整理和展示，这就是本篇 所要和大家一起探讨的东西。 一、从一张数据表说起 类似这样的一张数据表，实际上包含了所有的信息。但是有时候，我们 并不一定要在打开这个表的时候，就看到所有的信息，而只是想选择性地查 看某些信息，那么这样的表格展示，感觉冗繁了些。 一、从一张数据表说起 于是我们想，是否能利用一种级联式的展示方式，当需要查看某些数据 时，可以将其展开，而不需要查看的数据，则折叠起来隐藏。如下图所示： 毫无疑问，Excel是提供给了我们这种功能的。这就需要用到Excel中的 分级显示。 分级显示的好处在于，它能提供给用户一种自由选择的查看方式，只要 点击相应的折叠项，就可以对数据进行层级管理。 二、建立分级显示 建立分级显示，主要分为三种：自动建立、手动建立和对数据的分类汇总。 2.1 自动建立分级显示 自动建立分级显示对数据表的预制要求较高。如果表格具备以下两个基 本条件，则可以建立自动分级显示： （1）、同一组中的行和列放在一起。如附件中的表格，属于各地区的省 份的行都放在一起。 （2）、汇总行总在数据的上方或者下方，汇总列总在数据的左侧或者 右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或者SUBTOTAL引用数据中的单元格。 在上述条件满足的情况下： STEP1：选定需要分级显示的单元格区域（若对整个表格分级显示，则选中任 意单元格； STEP2：菜单“数据”--“组及分级显示”--“自动建立分级显示” 二、建立分级显示 这个时候，Excel会自动分析数据表中公式所在的位置，然后建立相应的 分级显示。如果只想对行进行分级显示，则在表中只选取A1：C39即可。 2.2 手动建立分级显示 手动建立分级显示对数据预制的要求较低。要手动建立分级显示，要求数 据中同一组中的行或列均放在一起，汇总行或列在数据的上方/下方、左侧/ 右侧，汇总行列中不要求有公式。 在上述条件下： STEP1：选定华北地区所在的行2~6行，不含小计行； STEP2：菜单“数据”-“组及分级显示”-“组合”； STEP3：用同样的方法对其他地区进行组合； STEP4：选定所有地区的行，不含合计行，即2~38行，单击菜单“数据”-“组及 分级显示”-“组合”； 二、建立分级显示 2.3 利用分类汇总建立分级显示 当用户选定单元格区域，执行“数据”-“分类汇总”后，Excel会总动根据 汇总字段，生成行向分级显示。 分类汇总是Excel中最常用的功能之一。它能快速以某一个字段为分页项， 对数据列表中的数据进行各种统计计算。 在使用分类汇总时需要注意： 第一点、在使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的 字段进行排序。否则无法实现分类汇总的效果。 第二点、分类汇总擅长于对单一条件进行 汇总，如果要实现多重汇总，则 需要在每次分类汇总前，将“替 换当前分类汇总”取消。 二、建立分级显示 2.4 分级显示的一些需要注意的地方 2.4.1 一个工作表只能有一个分级显示； 2.4.2 建立和清除分级显示都不能使用“撤销”命令进行撤销。因此，在操 作前，请慎重考虑是否要建立或者