Excel输入的技巧.pptVIP

Excel的使用技巧? ?? 1、单元格中换行 如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。 2、输入分数 　我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0?1/2”。如果在单元格中输入“8?1/2”，则在单元格中显示“8?1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。? 3、输入小数 　　当你需要输入带有固定小数位的数字时，可以采用下面的方法：选择“格式”、“单元格”命令，在“数字” 标签中选“数值” ，并在“小数位数” 框中输入或选择要显示在小数点右面的位数。 4、输入日期 用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。 比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。 如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+；组合键。  5、输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入， 用24小时制输入下午2时30分38秒，格式为：2:30:38， 用12小时制输入时间格式为：2:30:38?p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+；键。 二、工作表使用技巧 1、如何快速选取特定区域? 　　使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。  　　2、如何快速定位到单元格? 　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。 　　方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 　　3、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”、“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 　　4、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容? 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 　　5、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办? 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，其后接函数名，然后按Ctr+A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。 6、巧变文本为数字 在工作中，发现一些其他文件导入的数据是文本，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 7、在单元格中输入0值 一般情况下，在表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，要避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 8、快速输入有序文本,有规律数字 1，2，3….. 星期一，星期二，星期三…… 甲，乙，丙…… 2,4,6,8….. 6 24 96 如需要输入这些有规律的序列文本，先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素，同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。 9、将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确定”按钮。 10、将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 首先在Word中选中要复制