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第2章　建立数据库和表 本章学习要点 建立数据库 建立表 利用表设计器创建表 字段属性 数据的有效性规则 建立表关系 表关系的高级设置 修改数据表结构和记录 筛选与排序 2.1 建立一个数据库 创建数据库 打开数据库 管理数据库 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 2.1.1 创建数据库 建立空数据库 2.1.1 创建数据库 利用模板建立数据库 2.1.3 管理数据库 压缩和修复数据库 对“罗斯文_full.accdb”数据库进行压缩。 2.1.3 管理数据库 备份数据库 对“罗斯文_full.accdb”示例数据库进行备份。 2.1.3 管理数据库 查看数据属性 查看“罗斯文_full”示例数据库的属性。 2.2 创建简单表 使用表模板创建数据表 使用字段模板创建数据表 使用表设计创建数据表 字段、数据类型及字段属性 2.2.1 使用表模板创建数据表 在新建的空白数据库中，运用表模板，建立一个“联系人表”。 2.2.2 使用字段模板创建数据表 在新建的空白数据库中，运用表模板，建立一个“学生信息表 ”。 2.2.2 使用字段模板创建数据表 在新建的空白数据库中，运用表模板，建立一个“学生信息表 ”。 2.2.2 使用字段模板创建数据表 2.2.3 使用表设计创建数据表 在“表示例.accdb”数据库中，利用表的设计视图，建立一个“学生信息表”。 2.2.3 使用表设计创建数据表 在“表示例.accdb”数据库中，利用表的设计视图，建立一个“学生信息表”。 2.2.3 使用表设计创建数据表 在“表示例.accdb”数据库中，利用表的设计视图，建立一个“学生信息表”。 2.2.3 使用表设计创建数据表 在上面创建的“学生信息表”中定义主键。 2.2.3 使用表设计创建数据表 在上面创建的“学生信息表”中定义主键。 2.2.4 字段、数据类型及字段属性 Access提供了10种数据类型 【文本】：用于文字或文字和数字的组合，如住址；或是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多可以存储255个字符。 【备注】：用于较长的文本或数字，如文章正文等。最多可存储65535个字符。 设计表，实际上就是设计表的各个字段，包括字段的数据类型、字段属性等。如果用表的设计视图，各字段名称、数据类型和字段属性都要由用户自己来设置。 【数字】：用于需要进行算术计算的数值数据，用户可以使用“字段大小”属性来设置包含的值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8或16个字节。 【货币】：用于货币值并在计算时禁止四舍五入。 【是/否】：即布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个，在Access中，使用“-1”表示所有“是”值，使用“0”表示所有“否”值。 【OLE对象】：用于存储来自于Office 或各种应用程序的图像、文档、图形和其他对象。 【日期/时间】：用于日期和时间格式的字段。 【自动编号】：用于自动记录插入的记录的序号。一个表中只能有一个字段的数据类型为“自动编号”。 【超链接】：用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。 【附件】： 任何受支持的文件类型，Access 2007 创建的ACCDB格式的文件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。 2.2.4 字段、数据类型及字段属性 字段属性的设置 各种字段的属性取决于字段的数据类型，如下图所示。 2.2.4 字段、数据类型及字段属性 字段属性的设置 【字段大小】设置为“长整型”。 【小数位数】设置为“0”。 【标题】就是在数据表视图中要显示的列名，默认的列名就是字段名。 【有效性规则】和【有效性文本】是设置检查输入值的选项，在这里设置检查规则为and，即输入的学号要大小如果不在这个范围之内，如输则出现“对不起，您输入的学号不正确！”的提示框，如下图所示。 字段大小】设置为“8”，即该字段中可以输入8个英文字母或汉字，这对于“学院”名称的显示应该是足够的。 【默认值】用来设置用户在输入数据时该字段的默认值，在这里输入“机电学院”作为默认值。 2.3 修改数据表结构 利用设计视图更改表的结构 利用数据表视图更改表的结构 数据的有效性 2.3.1 利用设计视图更改表的结构 运用【设计视图】更改表的结构和用【设计视图】创建表的原理是一样的，两者的不同之处在于在运用【设计视图】更改表的结构之前，系统已经为你创建了字段，你仅需要对字段进行添加或删除的操作。 在【开始】选项卡下，单击【视图】