Excel会计数据处理.ppt

启动EXCEL 1、鼠标左键双击EXCEL程序启动 2、按住CTRL键双击启动EXCEL程序。 进入EXCEL 1、窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区 、状态栏。 2、EXCEL分为两个窗口，主程序窗口和工作簿窗口。 退出EXCEL程序 窗口 1、工作簿窗口：默认的是3个工作表。 2、如果我们用的工作表是比较多的，例如13个，这个时间我们怎么把3个工作表变成13个工作表？ F4功能 1、重复行和列的插入 2、重复工作表的插入 3、重复一些条件格式的插入 4、重复背景颜色的插入。 单元格的选取1 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 个别区域的选取 Ctrl+shift+? Crtl+shift+ ? Ctrl+shift+ Ctrl+shift+ 单元格的切换 单元格的切换：鼠标左键单击 下一行切换：enter键 返回上一行：shift+enter组合键 下一列切换：tab键 返回上一列：shift+tab组合键 区域中单元格的切换 单元格的切换：鼠标左键单击 下一行切换：enter键 返回上一行：shift+enter组合键 下一列切换：tab键 返回上一列：shift+tab组合键 区域的选定 区域较大，直接在名称框输入范围，如：在名称框输入 A3:C7 来选择区域，输入 3:7 来选择区域所在的行 常用区域，先选择区域，然后在名称框输入名称，再使用时从名称框直接选择名称 ALT+；选定可见单元格 快速选定区域 快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。 快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）按Ctrl?+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 快速到达前后左右 单元格的选取(附) 使用“编辑”菜单下的“定位”命令。(F5或ctrl+G) 按住Shift键，双击活动单元格在待选中方向上的边线，可以选中属性相同的区域。 工作簿中工作表输入相同的数据 16. 如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。 替换的功能 2、查找替换法 有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行： 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符），等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换全部”按钮即可。 Ctrl+d和ctrl+r 键盘：Ctrl+D 复制上一单元格的公式或内容；填充纵向区域（与双击黑十字功能相仿） 键盘：Ctrl+R;复制左边单元个的公式或内容；填充横向区域 11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。 按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。 6. 当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！ Excel中数据输入的有效范围控制。 如何在Excel中正确输入身份证号码。 如何在Excel自定义自动填充序列。 在Excel中获取网络数据 在Excel中为导入外部数据 在Excel中字符替换 在Excel中行列快速转换 （1）、先写内容然后选区域再填充 1、行填充：ctrl+r 2、列填充：ctrl+d 3、区域填充：先ctrl+d后ctrl+r 或者 先ctrl+r后ctrl+d （2）、先选区域再写内容再填充 区域填充：ctrl+enter 一些小技巧 中文日期格式 大写数字设置 数据自动添加单位