Excel常用技巧教程200801.pptVIP

Excel常用技巧教程 一、Excel基本操作 三、Excel常用快捷键 二、常用公式函数应用 四、Windows 秘诀 一、Excel基本操作 工作表的编辑 1、复制和移动单元格数据 复制：选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按钮 移动：选定源单元格→单击“剪切”按钮→选定目标单元格→单击“粘贴”按钮 选择性粘贴：选定源单元格→单击“复制”按钮→选定目标单元格→单击右键→选择性粘贴 2、填充单元格区域 填充数据：在起始位置输入基数→选定该单元格（或一个区域）→将鼠标移到单元格边框右下角的黑点上→拖动鼠标到其他区域。 自动产生一个序列：在起始位置输入基数→选定单元格区域→选择“编辑”菜单的“填充”下的“序列”命令→在序列对话框中选择再单击确定。 3、删除与清除 删除，指删除整行、删除整列、右侧单元格左移、下方单元格上移操作。 清除，指清除选定单元格区域的数据。 方法：选定要删除或清除的单元格或区域→打开“编辑”菜单→选择“删除”或“清除”命令。 4、查找与替换 指的是在工作表中快速定位要查找的信息，并可用指定值来替换。 方法：打开编缉菜单→选择“查找”或“替换”命令。 一、Excel基本操作 5、工作表操作 工作表选定：单击左下部的工作表名即选定了该工作表。 工作表重命名：双击左下部的工作表名再重新输入新工作表名。 移动或复制工作表：用鼠标拖动工作表标签可移动工作表；若拖动时按住Ctrl键，则可复制工作表。 删除工作表：选定工作表→打开“编辑”菜单→选择“删除”命令。 插入工作表：打开“插入”菜单→选择“工作表”。 工作表的格式化 1、列宽和行高的调整 方法一：用鼠标拖动行标或列标的分隔线进行调整 方法二：选定整行或整列→打开“格式”菜单→选择“行”的“行高”进行调整 2、设置单元格的字体 方法：选定要设置字体的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“字体”项进行设置 3、设置单元格的对齐方式 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签进行设置。 一、Excel基本操作 4、设置单元格边框线 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签进行设置。 5、设置单元格底纹颜色 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“图案”标签进行设置。 6、设置单元格数字格式 方法：选定要设置对齐方式的单元格区域→打开“格式”菜单→选择“单元格”命令项→在“单元格格式”对话框中选择“数字”标签进行设置。 二、常用公式与函数应用 公式的使用 1、公式中的运算符 算术运算符：“加”（+）、“减”（—）、“乘”（*）、“除”（/）、“乘方”（^）、“百分号”（%） 比较运算符：“等于”（=）、“大于”（）、“小于”（）、“大于等于”（=）、“小于等于”（=）、“不等于”（）。注意，比较运算只有Truet（真）和False（假）两种结果。 字符运算符：“字符串连接”（） 2、在公式中引用单格地址 相对引用 指的是直接引用单元格地址。有相对引用的公式在复制到相他单元格时，地址中的行号和列号将发生相对变化。 如：D2单元格的公式“=A2+B2+C2”，复制到D3单元格将变为“=A3+B3+C3”。 绝对引用 指的是在地址的行号和列号前加前“$”符号。含有绝对地址的公式无论复制到什么位置，行号和列号都不会发生变化。 如：D2单元格的公式“=$A$2+$B$2+$C$2”，复制到D3单元格仍为“=$A$2+$B$2+$C$2”。 混合引用 指的是公式中的行和列一个为相对引用，另一个为绝对引用。公式复制后相对地地址将发生变化，绝对地址不变。 如D2单元格的公式“=$A2+B$3”，复制到E3单元格将变为“=$A3+C$3”。 二、常用公式与函数应用 常用函数的应用 1、数值型函数 ①求和函数 SUM（） 功能：求指定区域中数值的和 格式：“=SUM（需要进行求和的区域名）” ②求平均值函数 AVERAGE（） 功能：求指定区域的平均值 格式：“= AVERAGE（需要求平均值的区域名）” ③求最大值函数MAX（） 功能：求指定区域中最大的数值 格式：“=MAX（需要求最大值的区域名）” ④求最小值函数MIN（） 功能：求指定区域中最小的数值 格式：“=MIN（需要求最小值的区域名）” ⑤计数函数COUNT（） 功能：求指定区域中数值型数据的个数 格式：“=COUNT（需要求数值个数的区域名）” 常用函数演示 二、常用公式与函数应用 2、文本型函数 ①取左字符串函数LEFT（） 功能：从字符串