严把“四关”+确保修志质量.pdfVIP

新时期地方志理论与编纂学术研讨会论文集 严把“四关 确保修志质量 邓月中 江泽民同志指出：“编纂社会主义新方志是两个文明建设的重要组成部分， 是社会主义文化建设的一项系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、有 益后世的千秋大业。江泽民同志的讲话，高度概括了地方志编修工作的重要 性和重要意义。李铁映同志在全国地方志第三次工作会议上强调：“新编地方 志是一种特殊体例的著述，是汇集我国各地自然、人文、社会、经济的历史和 现状的全面、系统、准确的国情书、地情书。要把新一轮修志工作做好，要坚 持质量第一的原则。真实、准确是志书的根本，质量是志书的生命和价值所 系。对于续修志书来说，从一开始就要把质量放在第一位，要把精品意识贯穿 到工作的全过程和各个环节，一切工作都以出精品作为纂修志书的基本精神。 如果质量出问题，不仅危害当代，还会贻害子孙。·因此要把修志真正当成一门 学问和学术来做。每部志书都是一部学术著作，都是一部精品，这是对修志工 作最基本的要求。总结以往修志的经验教训，要保证志书的质量，必须严把 “篇目关”、“资料关”、“初稿关、“总纂关”。 一、把好“篇目关” 志书体例对志书篇目的基本要求是：类目全面，分类科学，标题简明，领 属得当，排序合理，层次清楚，重点突出，特点鲜明。续志的总体篇目是续修 工程的施工蓝图，总体篇目拟订是否科学合理，直接影响到整部志书的编纂进 程和编纂质量。因此，应高度重视篇目拟订工作。 一般篇目设置要做到“四个突出”。即：突出以经济建设为中心；突出科 学技术；突出改革开放；突出基本国策。篇目拟订要坚持六条原则。即：门类 齐全原则；归类合理原则；结构严谨原则；脉络清晰原则；符合志体原则；结 合实际原则。 拟订续志篇目前，要熟悉掌握方志的编纂体例和基本特征。方志独特的编 纂体例表现在体裁、结构和章法三个方面。具体说来，在体裁上，述、记、志、 专志纂修 传、图、表、录等形式并用；在结构上，主要是横排门类、类为一志、以横为 主、纵横结合；在章法上，重在记述、述而不论、寓褒贬和论断于记事之中，使 用记述体、语体文，行文朴实、简练、流畅。关于地名、称谓、纪年等的书面表 述，要符合特定的要求等。方志的基本特征，主要表现在区域性、资料性、综合 性、连续性、体例独特性等方面。因此只有对方志的体例和特征有了深刻的认 识，才能在拟订篇目时有一个宏观的把握，从而拟订好篇目。同时，拟订续志篇 目时，要做到继承与创新相结合；篇目拟好后，还要逐步修订完善。 二、把好“资料关” 资料是保证志书质量的基础。李铁映同志强调：“志书不是一家之言，不 是史家专著，不是史料大全、资料大全，也不是百科全书，而是一种特殊体例 的著述，是汇集自然、人文、社会、经济的历史和现状的全面、系统、科学的 国情资料。”阐明了资料在志书中的地位、作用及其重要性。首先，资料是志 书的基础。没有资料便没有志书，没有丰富准确客观可信的资料，便不会有高 质量的志书。其次，资料是衡量志书质量的重要标准。志书作为官书，作为一 方之史，是严肃的、科学的，具有很高的权威性。而这种严肃性、科学性、权 威性完全是建立在资料基础之上，靠事实说话，靠资料说话。其三，资料性是 志书的重要特征。志书的内容取决于资料，用资料反映内容、反映规律、反映 观点这是志书最基本的特点。志书的地位靠资料来确立，述、记、志、传、图 片、表格、附录处处时时用的都是资料。志书的功能也要资料去发挥，资料性 越强其功能越强。 (一)资料搜集应该把握的几个问题 志书历来有“资政、存史、教化”的功能。而这个功能、作用大小取决于 资料的翔实与科学。因此，资料是编写好志书的基础，是关系到志书质量的重 要因素。 1．搜集资料要体现客观性。对一部志书来说，从自然到社会各门类的主 要资料必须齐全、客观、真实、准确。在志书的篇章中，应既反映成绩也记述 失误；既反映先进也记述落后；既反映面上的情况又记述典型资料，既有事件 又记人的活动，不能有片面性。要注意搜集彰明因果，反映事物发展规律的资 料。因果关系，是事物的本质联系。同时，要注意各类人物活动方面的资料。 与之关联的有价值的图表、照片也在收集范围之中