标立一卡通系统操作说明书.doc

一 卡 通 系 统 操 作 说 明 书 BL-V1.5 目录 第一章 登录和模块 - 4 - 1、登录信息 - 4 - 2、模块介绍 - 4 - 第二章 系统设置： - 5 - 1、基本参数设置： - 5 - 2、系统用户管理： - 5 - 3、 系统日志： - 6 - 4、系统备份和还原： - 6 - 第三章 公共模块： - 7 - 1、部门资料增加及删除： - 7 - 2、人事资料的增加及删除： - 8 - 3、卡片管理： - 9 - 3.1、发卡/批量发卡： - 9 - 3.2、卡挂失： - 10 - 3.3、解除挂失： - 11 - 3.4、补办新卡： - 11 - 3.5、修复IC卡： - 12 - 3.6、退卡： - 12 - 4、读写器管理： - 12 - 4.1、新增读写器： - 13 - 4.2、修改读写器： - 14 - 4.3、删除读写器： - 14 - 4.4、读写器参数设置： - 14 - 4.5、读写器采集设置： - 16 - 4.6、读写器机号修改： - 18 - 4.7、读写器IP地址修改： - 19 - 第四章 考勤系统： - 20 - 1、帐套管理： - 21 - 2、考勤设置： - 21 - 2.1、通过考勤规则： - 22 - 2.2、班次设置： - 22 - 2.3、班组定义： - 24 - 2.4、排班： - 25 - 3、 考勤登记： - 26 - 3.1、手工补卡： - 27 - 3.2、假日登记： - 28 - 3.3、出差登记： - 28 - 3.4、请假登记： - 28 - 3.5、加班登记： - 28 - 3.6、停工待料： - 29 - 3.7、调休登记： - 29 - 3.8、替班登记： - 29 - 3.9、加时调休： - 29 - 3.10、单据审核： - 29 - 4、考勤报表： - 29 - 4.1、考勤分析： - 29 - 4.2、考勤日报表： - 31 - 4.3、考勤月报表： - 32 - 4.4、刷卡明细统计表： - 34 - 4.5、考勤刷卡记录： - 34 - 第五章 消费系统： - 34 - 1、消费系统参数设置： - 35 - 2、消费管理： - 36 - 2.1、单张充值： - 36 - 2.2、批量充值： - 37 - 2.3、误收款纠正： - 37 - 2.4、补贴： - 39 - 2.5、退款： - 41 - 3、餐厅管理： - 42 - 4、餐别信息： - 43 - 5、消费报表： - 44 - 5.1、余额明细： - 45 - 5.2、个人消费汇总： - 45 - 5.3、个人餐别汇总： - 46 - 5.4、每日消费汇总： - 46 - 5.5、餐厅餐别汇总： - 47 - 5.6、充值明细： - 47 - 5.7、消费明细： - 48 - 5.8、退款明细： - 48 - 5.9、押金明细： - 49 - 5.10、补贴明细： - 49 - 5.11、出纳机明细： - 50 - 第六章 门禁系统： - 50 - 1、门禁机读写器的添加： - 51 - 2、门禁名单管理： - 52 - 2.1、添加通行名单： - 53 - 2.2、删除通行名单： - 54 - 2.3、复制通行设置： - 55 - 3、门禁参数设置： - 57 - 4、门禁时段设置： - 60 - 5、实时监控： - 64 - 6、报表查询： - 65 - 第一章 登录和模块 1、登录信息 第一次运行一卡通软件，在正确输入用户名和密码后，进入系统，会提示如下信息： 点击【确定】，选择月份的有效开始日期和结束日期，当月的帐套信息就建立了； ● 默认用户名是admin； ● 默认用户密码是admin，用户可以自己修改； 2、模块介绍 一卡通软件分为四个模块，分别为公共模块、考勤模块、消费模块、门禁模块和系统设置模块；具体显示界面如下： 第二章 系统设置： 1、基本参数设置： 1、选择卡片类型：：（12位）： ★备注：此参数设置好后，所有卡片发卡都发到定义的这个扇区里，此参数初次使用时 设置好后，就不要随便改动，防止卡片发到不同的扇区，导致有些卡无法使用； 2、系统用户管理： 根据需要，可以给不同的操作员不同的权限；其中， 对于【公共模块】参数，选择【只读】则表示只可以查看，不可以修改，选项【默认】则可以添加、修改和删除相关的操作； 对于【考勤模块】、【消费模块】和【需要设置】，若选择则表示进行相关功能的操作，若没有选择，则不可以进行相关功能的操作； 系统日志： 4、系统备份和还原： 在备份数据库时一定要输入备份数据库的文件路径，然后点击【备份】即可： 在还原数据库时，首先要找到需要还原数据库的文件路径及文件，然后点击【还原】，此时正确输入操作员的密码后就可以还