JH-OP-HR03 员工试用与转正管理流程.docVIP

员工试用与转正管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程概况 流程目的 明确试用、转正程序，保证公司人力资源管理运作顺畅。 适用范围 适用于公司的人员试用、转正过程。 定义 无 流程主导及 参与部门 人力资源部（主导）、用人部门 部门 流程中承担职责 人力资源部 办理新员工入职手续。 组织确定新员工入职引导人。 组织实施新员工入职培训。 拟定新员工入职薪酬标准，拟定转正员工的薪酬标准。 跟踪新员工试用期工作情况，并适时进行试用期谈话，及时了解新员工在试用期内工作表现，判断其胜任程度。 通知新员工办理转正手续，跟踪转正手续审批程序 负责办理转正手续。 入职引导人 帮助接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况讲解本职工作内容和要求。 用人部门 配合人力资源部确定新员工入职引导人，并提出试用期培养计划。 负责新员工试用期间的工作安排、指导与帮助。 填写员工试用评估表，对新员工的转正资格和手续进行审核。 分管领导 审核新员工转正审批表，审批部门副经理以下员工转正审批表。 总经理 审批部门副经理（含）以上的转正审批表。 流程图 3.工作程序 3.1新员工试用前准备 3.1.8:30来公司报到。 3.1.2安排入职人员体检。体检第二天取体检结果，体检不合格者，回复应征者。 3.1.3核实证件，证件无效者，回复应征者。将有效者证件复印存档。 3.1.4人力资源部办理完新员工入职手续后，组织用人部门落实入职引导人。 3.2试用 3.3.1派发《员工手册》、《入职须知》及考勤卡。 3.3.2带领试用人员参观并简单介绍办公区。 3.3.3与试用人员签订劳动合同。 3.3.4带领试用人员到试用部门报到，介绍入职引导人与其见面。 3.2.5由用人单位部门经理安排和指导新员工的工作，入职引导人向新员工介绍公司规范和岗位要求，培训和指导其试用期工作，帮助其尽快熟悉公司情况及工作内容。 3.2. 人力资源部与用人部门在试用期中与新员工和入职引导人谈话、沟通，判断新员工是否能胜任工作 3.3新员工转正 3.3.1 人力资源部跟踪新员工试用期限，提前一周通知该员工填写《员工试用转正审批表》。 3.3.2 人力资源部组织试用期评估，由入职引导人及用人部门经理填写《员工转正审批表》，并按权限进行审批。 3.3.3员工转正通过审批后，人力资源部将《转正通知书》下发员工，办理转正手续；对试用评估不合格者及不同意延长试用期的员工，通知试用终止者按《员工离职管理流程》办理离职手续，或对试用评估不合格者继续试用。 支持性文件 无 相关记录 《员工试用转正审批表》 《员工转正通知书》 员工试用与转正管理流程 编号：JH-OP-HR03 版号：A/0 页码：第 4 页 共 5 页