电力企业档案的现代化管理.pdfVIP

管理与发展 李小敏 江西荔电力套司 江骛南昌 330077 摘要：本文分析了电力企业档案管理的重要性，并对新形势下如何利用新技术实现档案的现代化管理进行阐述。 关键词：电力企业 档案 管理 随着中国电力工业的飞速发展和进步，电力档案包含的信息 念 ，对档案管理中不适应的一些方法和手段进行改革。企业领导 容量越来越丰富庞大，其巨大的利用价值也越来越被社会认识和发 要充分认识到企业档案信息化的重要意义，根据需要将其纳入企 现。如何及时有效地管理并利用这一庞大的信息资源，更好地为电 业信息化建设规划 ，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步 力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确 的原则，做到统筹规划 ，统一安排。档案行政管理部门要加强对 的服务，已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。 企业档案信息化建设的引导，采取分类指导的措施 ，正确处理循 序渐进与整体提升的关系。对于经济效益好、现代化管理水平高 1．电力企业档案管理的重要性 的企业，要全面开展档案信息化建设，包括建立健全电子文件的 电力档案是电力工业发展历史的原始真实记录，它涉及范围 相关管理制度；实现对电子文件、电子档案的全程管理；开展对 广、门类多、信息量大，对生产经营起着至关重要的作用，是电 非电子档案的数字化工作 ；建立网络服务系统，实现资源共享。 力企业成长发展历程的真实写照，具有广泛的科技资源和特有的 对于经济效益不好的企业可以采取分步实施 、逐步推进的方式开 知识信息 ，是电力企业不可估量的宝贵财富。随着电力工业的快 展企业档案信息化工作。务求企业档案信息化建设行之有效，真 速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，利用价值也越来 正服务于企业发展。 越重要。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源 ，使之更好 2．5促进档案管理方法的科学化 地服务于 电力工业的生产经营，成为电力档案工作面临的一项重 在电力工程中对档案管理的信息需求有增无减，并且要求做 要任务。现代的电力企业在市场经济的大潮中，必须采用先进的 到快速、准确、系统，因此，档案管理工作必须改进原始档案管 管理思想和先进的科学技术手段，来降低企业的生产成本，提高 理手段和方法。首先，编制检索工具要做到科学、适用，切忌盲 企业在市场中的竞争力，特别是未来的中国经济持续快速增长，对 目追求数量而多、滥、杂；其次 ，在一个单位内编制任何检索工 于电力的需求与 日俱增 ，各地在建和准备建设的电力企业急剧增 具 ，建立任何检索工具体系，都必须考虑能否迅速 、准确地满足 长，如何保持在市场立于长远不败之地。也更加要求我们在充分认 利用者多角度查寻档案的需要。在积极创造条件 ，利用计算机、 识电力企业档案管理重要性的基础上做到档案管理的现代化 。因 光盘设备等先进技术管理档案，提高档案信息的储备和检索速度 此，面对 目前电力企业档案管理现状，档案部门要以科学创新的 的同时，要加强对档案工作现代化的研究，本着 “实用与效能” 理念 ，加快企业档案管理信息化步伐 ，建立适应现代市场经济的 的原则，选编具有较强针对性的检索工具，确定 目标，统筹安 管理体制，不断拓展企业档案工作新领域，为促进电力企业经济 排，逐步实施，加速档案信息由传统管理向现代化管理转变的进 发展提供强有力的信息保障。 程。同时，在工程建设过程中，施工单位对纸质档案要按规定统 2 电力企业档案的现代化管理 一 格式，在归档的同时，将电子文档归档，以提高档案信息的实 效性和检索的便捷性，在企业各部门之间实现资源共享，对档案 国家电网公司2006年2月13日下发的 国家电网公司档案工 编研工作起到整合作用。 作现代化管理指导意见》明确指出档案管理现代化是实现建设 “ 2．6严格实施对于档案管理工作的监管和考核机制 一 强三优”现代公司的基本要求，目标是力争在 “十一五”期 在加强对电力企业档案管理规范化、标准化、信息化建设等 间，在公司系统建立档案现代化管理网络。 制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得 2．1进一步建立和健全档案管理机构和管理制度 格外重要 。电力企业设备的更新和改进，最终要落实到档案管理 电力企业改制后，必须根据电力企业产权所有制的变化，实行 员的行动中来。电力企业档案管理在制定长期规划和年度工作计 以电力投资 控股 企业为主体的档案管理专业化、多元化的运作 划之外，对于各项工作的具体 目标，各分部门工作任务等也需要 模式。同时根据电力企业发展的需要，制定企业档案管理制度，做到 层层细化、分解 ，目标到人。把对人和部门的监督和考核结合起 统一标准、统一规范、统一管理，确保档案工作有序发展。 来 ，确保工作量顺利按时完成。在颁布工作任务的同时，