内勤管理职责.docVIP

保卫部内勤管理制度 一、文件档案资料的管理 1、归档范围。保卫部领导参加上级会议带回的主要文件材料；“中心”的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料；“中心”制订的工作章程、制度等文件材料；“中心”干部档案、干部名册、干部奖惩及调动等有关文字材料。 2、档案保管。要做好防潮、防蛀、防盗、防火等工作；严禁查卷人员吸烟，定期进行检查，确保档案完好无损。 3、归档范围：工作业务有关的各项政策文件；下发各窗口的文件，有关会议纪要，制定的各项制度，已办结或正在办理事项的各类资料。 4、档案利用：档案由各实行专人负责。工作人员借阅后须及时归还；其他因工作需要借阅或复印有关资料，经本负责同志同意，并办理登记手续。 5、档案保管：档案经整理后，每天必须存放在档案柜中妥善保管。 档案必须摆放整齐有序，值周领导每周对档案管理情况进行检查。 （1）、库房物品整洁、分类存放，餐厅桌椅摆放美观整齐。要随时打扫，尽量保持干燥。 （ 2）、工作时穿戴整齐、干净，提倡统一使用工作服。 （3）、工作前后洗手，工作时不吸烟，不乱摸异物。 （4）、不随地吐痰，不面对食品咳嗽、打喷嚏，不在装食品的器具中洗手。 （5）、勤洗头，勤换工作服，男同志不蓄长发，不留指甲。 二、存货出库的管理 购进商品或收到调入的商品，入库前必须办理验收入库手续： 清点实物数量，观察外包装的完好程度。 核对