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图书与档案 ●_ 提高档案信息化管理的建议 陈 晶 (哈尔滨市道路桥梁工程处) [摘 要]档案信息化建设是一项艰巨的任务，是一个长期的过程。本文探讨了如何提高档案信息化管理。 [关键词]档案 ，信息化，管理 中图分类号：G275．9 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2015)02—0227一O1 1．档案信息化概述 潜入档案信息系统。一旦网络被人攻破 ，机密的数据、资料可能会被盗取，网络 档案信息化概念是在档案行政管理部门规划和组织下，在档案活动 中全面 可能会被损坏，给我们的工作带来难以预测的损失。另外，世界上每天都有新的 应用现代技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用的活动和过程。随着 计算机病毒产生，同样会威胁档案网络的安全。 档案信息化成为一种趋势，中办发[2004]34号文件 《全国档案信息化建设实施纲 2．5 在系统硬件设备方面要求做到： 要》明确 了档案信息化的目标和任务，是要提高计算机管理档案的普及率，建设 (1)只要制定健全的网络安全管理制度 ，做好档案数据的日常备份，并且加 和完善局域网，按要求做好政务网和互联网的接人工作。档案的信息资源建设 强网络设备和机房报警装置的管理。(2)内外网物理隔离。根据国务院及有关安 是档案信息化建设的核心任务、是信息化建设取得实效的关键 ，信息资源开发 全保密部 门的网络安全规定，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间 程度是衡量档案信息化水平的重要标志。 接与国际互联网或其它公共信息网互相连接，必须实行物理隔离。因此，对档案 对于从传统档案向档案信息化管理，已经基本完成了纸质档案数字化的工 部门的内部网络和国际互联网，要严格地进行物理隔离，防止不宜公开的内部 作，就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其 档案信息通过网络连接泄露到外部公众网。(3)多子网网关技术，是 目前认为最 转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 有效的一种防攻击的网络安全技术。即将内部网络划分成若干个安全级别不同 文本的处理过程。纸质档案数字化能让档案信息资源能准确、方便、快捷地提供 的子网，实现内部一个网段与另一个网段的物理隔离。这样，就能防止某一个网 利用，满足人们的档案利用需求，这也是档案信息化的初级阶段。 段的安全问题在整个网络传播。针对某些网络，在某些情况下，它的一些局域网 当前档案信息化工作主要包括几个重要部分，如档案目录的数据建设，这 的某个网段比另一个网段更受信任，或者某个网段比另一个更敏感 ，通过信任 可以从根本上提高档案利用效率、质量，档案全文数据库建设，可以保护档案信 网段与不信任网段划分在不同的网段 内，就可以限制局部网络安全问题对全局 息、提高利用效率、提高档案质量，并且能够实现全文检索；加强档案多媒体数 网络安全造成的影响。(4)为了便于管理利用交换机或防火墙将所有的MAC地 据库建设。在档案信息化过程中，要努力使档案信息化建设与本地区信息化建 址与客户段IP地址绑定。当网络用户被分配或 自行设定一个IP地址以后，防火 设同步发展，把信息化作为档案基础业务建设的重点内容，同时要坚持档案信 墙系统就能接收到相应的地址广播，在防火墙系统上列出相应的IP地址与 息化建设发展、服务、安全三项基本原则 MAC地址，并可 以选择是否把这个IP地址与相应的MAC地址绑定，这样可限 2．提高档案信息化管理的建议