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图书与档案 I 现代档案管理工作创新的措施和思路 陈 酷 (哈尔滨市道路桥梁工程处) [摘 要】档案管理作为企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念。本文分析了现阶段档案管理存在的问题，就如何创 新档案管理进行了阐述 。 [关键词]档案管理；问题 ；措施 中图分类号：51426．31 文献标识码 ：A 文章编号 ：1009—914X(2014)47—0236～O1 社会体制改革在一步步的深人 ，因此作为单位要与时俱进 ，对传统的档案 电，以跟上工作需要 。平时要加强学习，广泛的阅读档案管理方面的书籍和资 管理方法进行改进，否则无法与目前的社会形势相适应。单位领导者和档案管 料 ，并牢记于心 ，应用于实践之中。 理工作人员对 自己存在的问题要进行思考，从本单位实际情况出发，相互借鉴 在上面的基础上，工作人员需要掌握一些工作技巧。(1)对之前的档案做好 经验 。这样不仅能够提高本单位的档案管理工作质量 ，还能够促进单位未来的 整理工作，由于原始档案数量 比较大，这就需要工作人员对这些档案进行合理， 发展 。 有序的分类，编写目录，并进行统一整理和装订，这样既提高了工作效率，又利 1．现阶段档案管理存在的问题 于在查阅时方便，快速。(2)增强同志间的合作协调能力，档案分类，编目，整理， 1．1档案管理人员方面。缺乏责任心，对工作麻痹大意，不积极主动，认为 装订是环环相扣，复杂，费时的一个过程 ，一个人很难高效无误的完成，这时就 档案管理无足轻重。同时，缺乏专业素养。在档案管理工作中，许多人综合素质 需要大家同心协力，各自完成 自己的分工，这样繁琐的工作就会完成。(3)档案 不高，缺乏专业的档案管理人员。 要放在干燥，安全的地方，远离潮湿，存在安全隐患的地方。同时，也要做好防蛀 1．2档案管理的信息化程度低。计算机技术在档案管理中发挥着重要作 工作。安装防潮 防蛀、防潮的档案箱，安装防盗门，防盗窗以及消防器材。这些 用，电子档案已经基本普及。但在软件设计与开发过程中，档案管理者基本不参 是确保档案安全，不变坏，不受到损害的重要保证。(4)严格查阅程序。妥善的档 与，只是使用者。而软件开发和设计者作为非专业人员，在一些方匿会忽略档案 案保管是查阅的重要前提，相关人员在查阅时盐严格按照程序，爱惜档案，这样 者对软件的要求，所以二者的脱节造成了电子档案不方便，实用的状况。 档案的作用才能得到有效的发挥 。(5)各部分档案管理人员要各司其职，分专人 1．3档案管理存在职责不明，责任不清的问题 。 保管，人员出现交接和变动时，要做好交接工作。工作人员要最大限度地提升服 1．4各门类档案分散保管，各 自为政，很少交流和合作。 务功能，增强服务的主动性和有效性。增强开放观念 ，使档案馆走出封闭，围绕 1，5档案工作的投入很少 ，档案房的面积狭小 ，相关的设备陈旧，更瓶速 市场需求和经济建设中心 。让档案事业面向市场，走上良性循环的道路。 度慢，硬件投入少，特别是在计算机方面，比如有的单位处于手工操作阶段，档 23制度方面 案管理的效率和准确性很难得到保证。 要完善档案管理制度，将一切行为圈定在制度之下。“无规矩，不成方圆”， 2．现代档案管理工作创新的措施和思路 档案管理要规范化，采取一系列措施保证工作有序 ，合法。档案管理走上制度化 21创新理念 要求是潮流所趋 ，也是这项工作得到优化的重要前提 。职工要明确档案管理的 创新是一个民族的灵魂，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新，就 范围，哪些资料属于这个范围之内，一