现代信息化档案技术创新服务.pdfVIP

图书与档案 IIN C一hinascienceandTechnologyReview 现代信息化档案技术创新服务 鲁玉梅 (河北省邯郸市漳滏河灌溉供水管理处) [摘 要]现代档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制 ，积极主动地为经济建设主战场服务 ，为全面建设小康社会服 务。要通过计算机网络为用户提供服务 ，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。 [关键词]现代信息化；网络环境；档案管理；创新服务 中图分类号：F273．1 文献标识码 ：A 文章编号：1009—914X(2015)11—0354一O1 一 信息化创新服务手段 要求 2003年全省各级综合档案馆(室)全部建立现行文件服务中心，要求全 1．建立档案馆(室)网页，开展信息化利用服务。随着档案馆(室)内部局域 省各部门、各单位率先向各级档案馆(室)送交现行文件资料，并要求各级档案 网的建立 ，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织 馆(室)做好现行文件资料的接收工作 ，搞好现行文件资料的阅览服务 。 上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站 ，实现档案信息的 二，拓展服务领域 网上检索 ，为用户提供更好的服务。 1．信息服务的社会化、多主体 由主要为企事业单位内的对象服务转化为 当前，国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务 ，已成为为社 社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政 会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要 以网站为基础 ，进 机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人， 一 步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设 ，在网站 又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的 上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案 需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管 信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入 目 理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对 录管理数据库，在网上公开部分档案 目录，方便查询检索；档案棺 (室)与宣传部 档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归 2．兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开 档，建立数字化视频档案数据库 ，以便于宣传和利用。 发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有 2．建立 “电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管 者和提供者，档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、 理部门可加强密切配合，建立 “电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企 交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走 事业单位档案馆(室)，是企事业单位信息资源库的重要组成部分 。电子文件 (档 信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建 案)数据管理中心集 中管理网站内各单位的归档电子文件 ，并在网站上提供有 立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。 限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享 其优点 对于档案信息的开放和开发 ，档案工作者应当树立服务意识和产业意识 ， 是覆盖面广，内容丰富，利用率高。 面向经济建设主战场主动出击 如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企 3．电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作， 业引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信 已成为档