人力资源有限公司OA系统方案设计.doc

毕 业 设 计 毕业设计题 人力资源有限公司OA系统方案设计 毕业设计类型 □ 产品设计 □工艺设计 (方案设计 姓名 班级 所属系部 专业 指导教师 职称 完成时间 摘 要 传统办公都是通过纯粹手工劳动来进行的,不仅效率低,而且错误率高,同时加上数据是通过纸质材料继续保存,时间稍微一长,数据信息非常容易丢失,给企业带来无法弥补的损失,这样一来,实现办公自动化成为了企业发展的必经一路。本方案从玖久人力资源有限公司的实际需求出发,详细分析了OA办公系统应该具备的具体功能以及各功能达到的目标,描述了各功能模块的业务流程,对系统数据库进行了详细设计。通过本方案的实施,可以使办公人员从繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错中解放出来,让工作高效,准确,具有较高的实用价值。 关键词：OA系统 企业管理 精细化管理 人力资源 目 录 第1章 概述 5 1.1 公司简介 5 1.2 选题背景 6 第2章 需求分析 7 2.1 系统目标分析 7 2.2 业务流程分析 8 2.3 功能需求分析 11 第3章 系统功能设计 15 3.1 系统总体功能设计 15 3.2 各模块功能设计 16 第4章 系统数据库设计 23 4.1 数据库概念模型设计 23 4.2 数据库逻辑模型设计 24 总 结 26 致 谢 27 参考文献 28 第1章 概述 1.1 公司简介 长沙市久玖人力资源管理有限公司是2011年新成立的责任有限公司，是一个以年轻干部组织、一切以顾客利益为主的新型服务型公司。长沙市久玖人力资源管理股份有限公司的成立，同时受到长沙市政府 长沙社会保障局 劳动局的大力支持，号召发展服务外包新兴产业、重点打造人力资源服务外包龙头企业。 公司性质是有限责任公司，初期组织机构采取扁平化的値线职能制。后期加强市场控制，将采取以市场划分的事业部制的组织结构，成立董事会，由总经理和项目经理负责制，下设综合部，财务部、市场部、营销部、公关部、拓展部五个部门，公司主要业务范围：人力资源管理、企业管理咨询、职业信息咨询、教育信息咨询、劳务派遣、职业技能培训、劳动事务代理及信息服务等。 由于我公司办公自动化起步较慢，因此难免会存在一些问题，例如，鉴于缺乏应用系统支撑协同工作，使得公司员工还停留在个人办公阶段，而且网络大部分时间处在利用率较低的状态，对于公司的投资效益产生了负面的影响等问题，这些都对公司办公自动化进程的推进产生了消极的影响。公司虽然目前初步建立起了专用的网络，但内部交流的效率依旧不是很高。针对目前公司办公自动化程度不高的情况，研发改进办公自动化系统对于推进公司办公自动化具有积极的促进作用。为了能跟上时代的步伐，让我公司能子在激烈竞争的市场中立于不败之地，一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。 1.2 选题背景 随着社会和科学技术的不断发展，网络在现代社会扮演着越来越重要的作用。如今，计算机硬件的发展己经比较成熟，为网络办公的发展提供了有利的条件。办公自动化(Office Automation,简称OA),如今应用面特别广泛，为社会进步，经济发展起到了积极的推动作用。伴随着社会信息化的推进，办公自动化应运而生，它是一种现代新生的一种办公方式，主要是通过将现代化办公与计算机网络功能进行结合来实现的，它开辟了一个活力很强，发展空间很大的技术应用领域。 本人在学校期间学习了数据库应用课程、程序设计课程以及管理信息系统等课程，想通过自己在学校所学习到的这些课程与玖久人力资源有限公司实际情况相结合，设计适用于该公司OA办公管理系统，使办公人员从繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错中解放出来，让工作高效，准确，具有较高的实用价值。 第2章 需求分析 2.1 系统目标分析 本系统采用B/S架构设计，实现内部业务系统的统一协调，只要可以访问Internet,就可以完成公司的日常业务，真正实现分散经营、集中控制的商务管理模式。具体目标如下： 1、构建内部的通信平台 充分利用各种社交软件，例如消息盒子、电子邮件、OA、BBS论坛等，加强公司管理层和基层员工之间的交流与合作，使得交流更频繁，范围更广泛，工作效率更高。 2、打造信息发布的平台 利用信息发布平台能够随时公布公司的相关信息，让公司员工通过OA平台得知最新动态信息，以此作为指导，做出有针对性的，有效的应对措施。通过信息发布的平台的通知与公告、论坛等媒介，公司日常信息能够得到及时的传播，包括人事任免、组织结构调整等，并将相关信息尽快传递给相关部门和个人，再结合消息引擎，促进人与系统信息方面的交流，在线及时提示将系统中的信息变更、待办工作等方面。 3、工作流程的自动