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行政管理文件 离职管理制度 离职管理制度 离离职职管管理理制制度度 1.0 目的 • 规范离职处理程序，确保公司和员工利益； • 加强离职过程监控，发现不足，及时纠正，以减少人才的流失。 2.0 范围 适用于集团各成员单位所有非港职员工（港职员工可参照本文件做法）。 3.0 定义 指员工与公司的合约关系终止，包括以下四种情况： —合同期内，员工提出解除劳动合同，即辞职； 离 —合同期内，公司提出解除劳动合同，即解雇； 职 —合同期内，员工连续旷工三日或月累计旷工超过(含)五日，则均为自动离职； —合同期满，任何方不续签合同即终止合约关系。 4.0 职责 • 培养、留住企业有用人才，减少人才的不合理流动，控制本部门员工流失率； 部门负责人 • 离职面谈、审批。 后勤服务部 负责离职员工有关总务事项的处理。 财务部 负责离职员工薪资计算和发放。 • 监督员工离职过程之处理，确保公正公平； • 统筹、指导、督促各部门有效控制员工流失率； 人力资源部 • 组织离职员工面谈，调查离职原因，并进行统计分析； • 负责离职员工有关的人事处理事项，包括人事档案。 5.0 内容 5.1 离职申请、审批程序 5.1.1 辞职 流程 行 动 及 要 求 负 责 申请 — 填写离职申请单交所属主管。 辞职员工 • 收到员工辞职申请，三天内安排面谈： � 了解促成员工离职的真正原因； 部门主管/ 面谈 � 若一贯表现良好，应予以挽留，真诚要求员工重新考虑辞职申请， 经理 力所能及地消除负面因素； � 鼓励员工指出公司存在的问题和改善建议。 第 1 页 共 7 页 行政管理文件 离职管理制度 离职管理制度 离离职职管管理理制制度度 • 若经全面努力后，无法挽留或无需挽留，则签批离职申请单，应填写 面谈日期、面谈记录、离职生效日期，并确保离职生效日期为星期四， 部门主管/ 审批 面谈双方均应在‘确认面谈记录’一栏签名确认。 经理 • 离职申请单签批后，于面谈后的一个工作日内交人力资源部经理/主管 复查。 人力资源 • 接到离职申请单，及时组织调查离职真正原因，收集员工心声，并给 复查 部经理/主 予适当的调解。 管 • 人力资源部经理/主管复查完毕后，通知部门文员前来领回，并跟进员工 通知