WORD文档中VLOOKUP常见错误分析.xlsVIP

Sheet1 依然会出现这样或那样的问题,为了让大家能够更快准确的找到问题的所在,下面将介绍一些 123 零件号 数量 123 VLOOKUP 精确查找是vlookup最基本也是最常用的功能，对于数据量大的查找，其速度比菜单中的查找还快。 精确查找适用于文本，也适用于数值；但对数值查找时须注意格式一致，否则会出错 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value 为需要在数据表第一列中(注意第一个参数必须在第一列)查找的数值，它可以是数值、引用或文字串 table_array 为需要在其中查找数据的数据表, col_index_num 在数据表中从第一列开始第几列 range_lookup 设置vlookup第四个参数为false或0，即为精确查找。 解决方法 123 123 123 123 以上2种错误形式常见于因为输入多余空格产生的问题 1.数据类型不一致或有不可见字符或多余空格,导致数据明明看上去一样,就是找不到的现象. 2.数据区域引用错误. 价格 对于第一参数为文本,数据表第一列值为数字时,可将第一参数转换为数据再进行查找,可以 用公式或选择性粘贴的方式,方法很多,如*1,/1,--,+0等, 对于第一参数为数字,数据表第一列值为文本时,可将第一参数转换为文本再进行查找,可以 采用的形式. 对于第一参数为含有特殊不可见字符的内容,可将采用函数CLEAN()的形式清除不可见字符, 若数据表第一列为数字只要在CLEAN()基础上采用第一种方法转换即可. 对于数据表第一列值含有特殊不可见字符的内容时,同样采用函数CLEAN()的形式转换后查找 即可. 对于第一参数因输入失误产生多余空格时,可用SUBSTITUTE将第一参数的空值替换掉.若数据 表第一列为数字只要在SUBSTITUTE()基础上采用第一种方法转换即可. 若数据表第一列为输入内容有不规则的空格只要在SUBSTITUTE()基础上采用第一种方法转换 当数据区域没有采用绝对引用时,拉动公式后数据范围移位,造成查找不到或错误,可将数据 区域用$固定住.(绝对引用,相对引用属基本概念,请自习) VLOOKUP一般要求查找值在查找区域的第一列,如果区域选择错误不在第一列,则查找错误,解 决方法为重新选择数据区域 3.查找模式不对，没有正确使用模糊查找和精确查找 这个主要是没有正确理解VLOOKUP第四参数的用法，从而导致无法正常使用公式,对于精确查 找来说第四参数应为0. (注意若公式中第四个参数省略，或为true，或为非0数值时,查找的第一列必须升序排列， 否则不会返回期望的结果（不一定报错误）。 4.第一列有重复数据. 工序 当数据量很多时,由于没注意前面已有相同的名称, 查找后的值怎么也不能和所需的一致,解决方法,保 持数据唯一性.在本例中利用工序号的唯一性可使 询函数解决 用增加辅助列的方法查询,也可另用其它相应的查 辅助列 VLOOKUP是大家最长用的函数之一,但在看了论坛中的一些事例后发现很多朋友在运用过程中 我在实例中遇到的问题以及相应的对策,实际上这些问题很多也不只在VLOOKUP上出现,在其 它查询函数上出现问题时也可借鉴,欢迎大家补充与指正. 以上4种错误形式常见于一些由数据库系统导入导出的数据中产生的问题 12345*15 123*5 12345*5 123?5 12* 123~15 ~123*5 ~1235 1236~ 5.第一参数中含有通配符*或?或~ 12345~5 当第一参数中含有通配符*或?或~时,VLOOKUP会触发模糊查找而不论第4参数是0或1,从而导致结果出错,可采用SUBSTITUTE将第一参数中的*用~*替代. (*、?、~等通配符在查找替换时需在前面加~。) 1.00 123.00 4.00 2.00 .00 4.00 2.00 .00 2.00 4.00 123.00 2.00 .00 4.00 2.00 .00 3.00 4.00 2.00 .00 4.00 2.00 .00 4.00 4.00 2.00 .00 2.00 .00 4 4.00 2.00 .00 5.00 4.00 2.00 .00 4.00 2.00 .00 6.00 4.00 2.00 .00 2.00 .00 4 7.00 4.00 2.00 .00 * ~* 2.00 .00 5.00 4.00 2.00 .00 * ~* 2.00 .00 6.00 2.00 .00 ? ~? 2.00 .00 7.00 456.00 4.00 20.00 123.00 4.00 2.00 .00 20.00 2.00 .00 4.00 2.00 .00