防雷档案管理系统简介.pdfVIP

2010年福建省气象学会学术年会——省科协第十届学术年会卫星会议 防雷论文集 防雷档案管理系统简介 张雷1应凌云2汪少鲜3涂慰云4 2．福建省南平市气象局，南平353000 (1．福建省南平市气象局，南平353000= 4．福建省浦城县气象局，浦城353400) 3．福建省建瓯市气象局，建瓯353100= l前言 防雷档案是各防雷中心不可或缺的资料，它的内容对于中心领导及管理人员来说都是至关重 要。一个好的档案管理系统应该具有能够存储大量的档案信息并且还应具有方便快捷的查询方式· 随着经济的发展以及防雷工作的日渐成熟，各防雷中心的业务量与日俱增，档案资料亦随之俱增， 因此各中心长期使用的手工管理档案的方式已跟不上时代的步伐，因为这种管理方式存在着许多缺 点，如：效率低、保密性差、各类档案信息的查找、更新、维护过程烦琐等。 本系统使用计算机对防雷档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：存储量 大、占用空间小、查找方便、可靠性高、保密性好、寿命长等。这些优点能够极大地提高档案管理 工作的效率，为各防雷中心向科学化、正规化方向发展提供了必要保障。 2系统设计 2．1系统流程 数 据 库 本系统功能主要由两部分内容实现，一部分是数据库的设计，另一部分是用户的操作界面，具 体参见图1． 阱蕾论文誊 2010年橇t省气象学套学术年会—-省科协第十目学术年鸯Ⅲme# 2 2数据库设计 本系统川MicrosoftAccess2000建矗了一个数据阼．井拄数据序中建立了检测、验收、酗审三 十柱．其巾检测嵌州于存放常规检测的档案资车年．如加油站的档寨资料；验收棼}用于存放立接进行 办理验收手续的项El档案盗料．如T业项目(根据当地政府的政策要求．此类项日通常是先建后补 手续)：酬审表H{于存储按正常手续办理的项目的防街档案资辑．本系统中的数据库相当于系统中 的一个仓库．主要担负莉存储档案信息的任务。 2 3操作界面的设计及功能实现 visualBasic6 本系统用Microsoft 0编写代码建立了一个人机交换的操作界面，在这个界面 上J玎户能够录入、卉询、矗看及更新数据阼中的荫雷档案资料。由于检测、酗审、!|盘收的操作界面 及功能实现相似．所以本文主要以检捌档r睾管理的撵作界面驶功能实现为例介蜘本系统． 231登陆界面 幽2登陆界面 由于档案资料具有一定的保密性．所以进入本系统必须要输入正确的密码才能进入·如幽2所示。 部分源码如F： PrivateSubc硎0K_CIick0 ’ToDo：创建测试密码是否正确 ’检舟正确密码 Text=’{+++rThen IftxtPassword 0K=True HelIide IIjde frmSplash Show frmDocument Else 2 3 2数据录入界丽及功能实现 2010年犏建省气象学会学术年会——齿抖*虬十届学术年套1坚盎议聃苗论文矗 幽3常规检测数据录^界面 本系统所有的常规检测档案主要姓通过此界面存入到数据库中的检攫i表中，朋户需填写检测报 告编号、被检单位、被检项口、检测日期等相关信息．如图3所示。本操作界面中有添加、编辑、 删除等控制：。舔加控什主要是向数据库中输入数据，编辑控件主要是对存储信息的更改．删除顾名 思义就是删除数据库中数据．部分源码如F： 添加渊码： IfNot(BOFAndEOF)Then mvBoold,ark=Bool【埘ark EndIf A