进馆海洋档案整理原则和方法.pdfVIP

——一。。一——… 三二：：!三三il 进馆海洋档案整理原则和方法 薛惠芬，孙晓燕，徐 芳 (中国海洋档案馆天津市300171) 摘 要：以海洋档案工作实践为基础，结合档案进馆工作实际需要，提出了进馆档案整理尊重并维护立档 单位历史原貌、符合进馆档案保管和利用需求以及平衡档案进馆前后的工作投入的基本原则。并从进馆档 案案卷的系统性、卷内文件整理的规范性、编目信息的规范性和电子文件迁移的有效性等方面，阐述了在 进馆档案整理过程中要达到这些要求应采用的方法。 关键词：档案进馆；档案整理；整理原则；整理方法 档案进馆是档案工作中的重要组成部分，一 保管期限划分不严谨、档案整理不规范、编目不 般来说档案进馆工作包括档案鉴定、档案整理、 准确等问题，在一定程度上加大了进馆档案整理 档案著录、档案验收和档案移交等阶段。这里所 的强度和难度。借助正在开展的国家海洋局第二