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关于进一步加强学校文印工作管理的通知 沈电大办字〔2009〕6号 各部门： 为进一步规范学校文印工作程序，切实提高工作效率，增强节约意识，学校办公室将进一步加强对文印工作的管理，现将有关事宜通知如下： 一、普通文印工作 1.各部门各类公共性文件、材料的复印、印刷工作由学校办公室文印室负责。凡各部门印刷的材料（包括部门行文，以学校名义下发的文件），由行文部门负责装订并发送。 2.各部门一般要指定专人负责材料送印工作（有学生部门如指派学生送印材料，应由综合部门注明所需要印刷的相关纸张、纸型、数量等，并指派同一人办理相关手续）。 3.各部门准备印刷的底稿材料应事先由部门准备好，学校办公室不提供底稿排版及底稿打印服务。 4.复印、印刷材料需先到学校办公室履行登记手续（综合楼502室），经秘书科科长审核后，文印室（综合楼504室）方可印刷。 5.单页印数在50页以下的材料，使用复印机复印；单页印 数在50页以上的材料一般使用一体机印刷。 6.文印室按材料交付顺序一般在1—2日内印刷完成。 7.各部门领取材料时要履行签收手续。 二、办公用纸领取及试卷印刷工作 各部门领取办公用纸及印刷试卷需按要求填写《领取办公用纸、印刷试卷申请单》（可到校园网主页右下角“办公常用表格”中下载）。 1.领取办公用纸需部门处级领导签字（各院也可由综合办主任签字），经办公室秘书科科长审核后方可领取纸张。 2.各部门印刷试卷需经教务处处长签字同意，经办公室秘书科科长审核后印刷。学校办公室仅予印刷学校组织的各类考试试卷，其它考试复习资料不予印刷。 附件：领取办公用纸张、印刷试卷申请单 二○○九年十一月十七日 领取办公用纸张、印刷试卷申请单 领取办公用纸张 领取部门 领取时间 复印纸 A3张数 A4张数 B4张数 B5张数 速印纸 A4张数 16开张数 8开张数 其他类纸张 领取人（签字） 部门处级领导（各院可由综合办主任签字）（签字） 办公室秘书科科长（或办公室主任）（签字） 印刷试卷 试卷用途（哪类考试用） 试卷代号及试卷名称 经手人（签字） 教务处处长 （签字） 办公室秘书科科长（或办公室主任）（签字） 注：印刷试卷必须经教务处处长签字同意。学校办公室仅予印刷学校组织 沈阳电大办公室制表 的各类考试试卷，其它考试复习资料不予印刷。 领取办公用纸张、印刷试卷申请单 领取办公用纸张 领取部门 领取时间 复印纸 A3张数 A4张数 B4张数 B5张数 速印纸 A4张数 16开张数 8开张数 领取人（签字） 部门处级领导（各院可由综合办主任签字）（签字） 办公室秘书科科长（或办公室主任）（签字） 印刷试卷 试卷用途（哪类考试用） 试卷代号及试卷名称 经手人（签字） 教务处处长 （签字） 办公室秘书科科长（或办公室主任）（签字） 注：印刷试卷必须经教务处处长签字同意。学校办公室仅予印刷学校组织 沈阳电大办公室制表 的各类考试试卷，其它考试复习资料不予印刷。 2