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(论文)浅谈建筑与房地产项目合同管理.doc

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浅谈建筑与房地产项目合同管理 一、合同管理在房地产项目开发中的重要性 市场经济是契约经济,作为市场经济活动主体的房地产与建筑施工企业,从房地产项目立项、土地使用权取得、投资贷款,到拆迁、工程建设,再到房地产预售、销售、物业管理等,涉及因素繁杂,涉及到质量、安全、成本、工期(进度)、验收、保修、结算、付款、索赔与双方权利义务等,所涉法律及商业问题也较繁杂在这个过程中,合同是基本的载体,合同当事人的权利通过合同这把“锁”得以保障,其义务亦因合同责任的拘束才得以履行;通过合同的博弈与衡平,使项目的风险在合同当事人间得以合理分担;当事人通过行使合同约定的程序性权利,才使合同所设定的预期利益(实体权利)得以实现。因而,对合同进行有效管理也就成为了必要。 合同管理区别于一般的合同签订与审批,它是指对合同订立、履行、变更、解除、转让、终止等采取审查、监督、控制等行为系统的总称。任何项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,房地产项目也不例外,而且涉及合同种类最为繁杂。实际上房地产项目从总承包合同分解成大大小小若干合同,这些合同多多少少都影响着项目总体目标的实现。甚至其中有一部分合同能否顺利履行对项目工期、质量等总体目标有着深远的影响。项目实施过程每一个环节都应当做好,不得有一疏漏,否则都有可能影响项目的实施。在房地产开发与建筑施工中遭遇合同无效纠纷了怎么办?明知道合同无效,但又不得已而为之,有什么办法应对,怎么样把可能存在的风险降到最低限度?这些都是房地产与建筑施工企业必须面对的现实问题。做好合同管理成为防范法律及商业风险的有效途径。忽视了合同管理就意味着无法对项目质量、项目进度、项目成本进行有效控制。只有做好合同管理,才能统筹监控整个项目的运行状态。 不仅如此,合同管理也是节约资源、优化实施过程管理和提高效率的有效途径。通过技术指标优化、实施流程管理优化,减少不必要的浪费,争取最大程度发挥人、财、物的效能。 通过合同管理等项目管理手段,最终以最优配置使用项目资源,实现项目开发目标,使项目获得预期收益。可以说,合同管理是房地产项目管理的核心内容之一。 二、合同管理的作用 作为房地产项目实施过程重要的管理手段,合同管理概括起来具体有如下作用: 1、成本管理 合同是实现成本管理的重要渠道,对外签订的每个合同基本上都涉及到价格,包括物资、设备采购价格,工程项目发包价格。价格是合同的重要内容,应当以合理最低价为原则,综合价格与合作供应商的信誉与服务质量,通过签订前的比较考察及合同价格的审批,实现成本优化最大化。 2、实施流程管理 每个合同签订前后双方当事人通过对合同各要素、合同履行各环节进行沟通与协商,以最科学的实施流程,通过对人财物的统筹使用,保障合同按要求履行,达到减少不必要的浪费,节约资源,提高效率。 3、法律风险审查把关 通过签订合同前法律风险审查与合同履行过程的法律风险评价,包括对方当事人的主体资格、代理人的代理资格、对方当事人的履约能力与信誉、合同条款的完备与严密性等情况进行审查,对法律风险进行预测及监控,提供应对法律风险的参考意见,争取合同履行法律上的主动权与有利因素。 4、合同履行的监控 通过合同履行情况进行汇总、分析,对合同履行的进度、成本和质量进行监督与控制,掌控合同及项目进展情况,应对各个变化因素,把不利于项目开发的因素抑制在萌芽状态,争取合同管理上的主动权与有利因素。 5、收集市场物资、设备与工程承发包有关信息 通过合同汇集,收集各类物资、设备价格及工程承发价格、质量与技术标准等信息,为决策层以后对其它类似合同签订与履行上提供决策参考依据。 6、总结经验借鉴 对有利和不利合同履行及保障我方权益的情况进行分析、诊断和总结,为往后提供经验借鉴。 三、当前我国建筑与房地产市场合同管理的现状 当前我国房地产与建筑市场发育尚不完善,房地产与建筑施工企业普遍存在合同管理意识薄弱,不重视合同管理。有的合同内容过于简单、不全面,责、权、利不明;有的合同形同虚设,合同风险不言自明;在合同执行期间,有的合同管理工作更不规范,往来函件、项目签证缺乏必要的记录和保管,发生问题后扯皮不断,相互推委,十分不利于合同履行。 其次就是对合同管理缺乏系统性认识,合同签订后缺乏有效监控,合同履行缺乏事后保障。 由此给项目合同纠纷的发生埋下了隐患,轻则消耗不必要的的时间与精力,重则致使管理局面被动,有的工期延误,有的出现质量问题,有的成本过高,甚至诉讼缠身导致整个项目搁置或流产。 其利害关系不言而喻。 四、加强合同管理,建立、健全房地产与建筑合同管理势在必行。 随着我国建筑与房地产市场与国际的全面接轨,市场行为管理不断趋于规范,对企业管理能力的要求也在不断提高,重视合同管理为形势所趋。合同管理完善与否,直接影响到企业的经济效益与社会效益,甚至于

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