管理效能提升策划2-刘奇伟-2014-2-19.docVIP

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管理效能提升策划 一、管理现状 1、管理策划(计划)简单或缺失,资源使用效率低下; 2、QMS建立和运行困难,尤其是生产和管理数据缺乏,决策随意性大; 3、部门组织架构不完善,岗位职责和设置不明确; 4、质量、成本和效率意识淡薄; 5、人员素质相对较低,缺乏系统的培训; 6、管理和工作标准缺失或不明确,绩效一致性差; 7、优秀人才缺乏和人力浪费并存; 8、绩效考核对员工工作积极性激励有限; 二、管理改善目标 1、建立完善的薪酬和绩效考核激励体系; 2、减少生产现场七大浪费; 3、财务建立制造成本核算模板、预算控制和费用分摊模式; 4、各部门核心业务流程简化或重构,突出增值,并固化后,现场张贴; 5、生产、质量、销售建立日报制度 三、改善措施 1、鉴于DL人员和一般IDL人员流动性较大,为保证生产和管理绩效达成和一致性,必须实行标准化管理,将管理标准和工作标准文件化,可缩短人员到岗适应时间、减少人力、时间等资源浪费; 2、全面梳理各部门核心业务流程,如供应部的物料采购、入库和出库流程、销售部的订单接收、发货、三包服务流程等,简化相关流程,减少和消除不增值环节,并制作和现场张贴; 3、逐步在生产现场引入精益生产、5S、目视化等管理模式,减少七大浪费,平衡生产节拍、提高装配效率;如可每年导入一种管理模式,由形式化,到行事化,再到习惯化; 4、完善绩效考核体系。每个岗位的考核指标体系由1~2个KPI、一般绩效指标和关键任务key task组成,使考核更加公平、合理,进一步激励员工工作积极性; 5、当管理目标和要求提高时,必须提高现有人员能力,因此,必须有培训,但因为人数有限,所以培训以统一的工作理念、习惯和方法为主,并在制度文件中体现。 6、生产、质量和销售三个部门每天编制并向相关部门发送日报数据,生产日报包括当天整车生产产量、计划完成情况、未完成原因、车架生产和配送数据及计划完成情况、车厢配送数据、车厢喷漆完成数量及计划完成率、未完成原因、车厢、车间库存数据;质量日报表包括配件来料检验数据、车厢、车间检验数据、巡检上料合格数据、整车检验合格数据等;销售日报包括当天接单数据、订单发运计划及完成数据、三包退件数据等。 7、形成绩效激励+日常工作改善激励(包括个人改善和团队改善)+工作习惯养成+培训激励=优秀绩效的激励模式。通过小额的奖励设置,肯定和表彰员工的工作改善(应区别于个人本职工作和问题整改),消除“隐形工厂”、“灰色地带”。小的改善引导员工通过合理化建议或持续改进提案来完成;改善时间相对较长,并需要跨部门协调的课题改善通过项目小组或团队的形式来完成,从而建立起从发现问题,成立项目团队、到寻找主因root cause、制定对策、对策实施、效果检查的完整改善链条,改变被动完成领导安排任务的样式。 8、管理效能的提升,简言之,实际上是管理理念和管理方式的问题,理念改变员工意识,意识和动机支配行动;管理方式则引导员工深入工作过程,再辅之以工作总结(自我总结)、领导交流和指导、公平合理的绩效考核,最终会促使全体员工统一的工作理念、行为方式的养成。诸如,“第一次就把事情做对”、“做正确的事、正确的做事”等理念,不妨多讲、常讲、如同传销“洗脑”一般,改变员工意识,意识决定态度、态度决定行动。 洛阳耀隆新能源车辆有限公司 - 1 -

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