应用条形码管理技术 创新固定资产管理模式.pdfVIP

F罴 撩 应用条形码管理技术 创新固定资产管理模式 文／j匕京市工商行政管理局西城分局 王金河 20l0年，北京市工商行政管理局西 城分局以降低资产管理成本、提高资产 管理效能为 目标，以科学化、规范化、 精细化管理为指针，以新技术、新方法 为手段，通过对固定资产实施条形码管 理，实现对固定资产实施全过程、全方 位的规范管理，取得初步成效。 一 、 把握分局特点，增强加强固 定资产管理的紧迫性 近几年，西城工商分局为实现西 城区 “发展 目标更加明确、城市功能 更加突出、产业布局更加合理、资源 利用更加高效、文化特色更加鲜明、 群众生活更加幸福，综合实力、创新 能力、服务能力和国际竞争力显著提 资产的l9．28％。 筑物、通用设备、专用设备、交通运输 升”的任务，业务不断拓展，服务和 二是分布广，房产分别位于金 设备、电气设备、电子产品及通信设 监督手段不断丰富，设备设施不断增 融街、西长安街、新街 口、德胜、广 备、仪器仪表、计量标准器具及量具、 加，特别是1~2010年8月原西城工商分 安门、天桥、大栅栏、牛街、南菜园等 衡器、文艺体育设备、家具用具及其 局与原宣武工商分局合并后，两局资 地；办公设备等大批固定资产分散在 他等十几类。 产合并管理，固定资产的管理工作呈 33个单位以及公用和库存共计35处。 固定资产管理是单位 日常管理的 现以下特点： 由于单位不断发展壮大，固定资产 重要组成部分。如何在发展过程中， 一 是数量大，分局现有 固定资 不断增加，在固定资产管理方面，存 对不断增加的固定资产和设备加强管 产l1222件 (个)，原值总价273l1．15 在着数据分散、统计时间长、变化量 理，是行政单位面临的重要问题。我 万元。其中：房屋建筑物类资产总额 大、资产发生转移时在账面上不能及 们以此为专题，对全局固定资产现状 22045．15万元，占总资产的80．72％； 时反映等问题。 进行了认真梳理和分析研究，针对发 一 般设备类资产总额5266万元，占总 三是类别多，有土地、房屋及构 现的问题积极探索解决方案。 52中外企业文化 2011·7 资产上 ，专用标识号码唯一、形式美 二、深入调研，积极探索高效 观、粘贴牢固不易脱落。经条码扫描 三、全面实施条码管理，有效提 的固定资产管理方式 识别器扫描可在识别器的屏幕上即时 升固定资产的整体管理水平 西城工商分局原有的资产管理 了解该件资产的所有详细信息及历史 2010年下半年，西城_[商分局固 模式，存在一定的弊端，比如：固定 记录。条形码的应用可以解决资产管 定资产条形码系统全面投人使用，有 资产数量、种类众多；批量购置的 理存在的问题，彻底改变固定资产清 效推进了系统的固定资产管理模式 桌、椅、柜等形态、种类相近，而价格 查数据的采集方式，解决实物清查的 的全面改革和创新。 又不尽相同；资产管理员调动后，交 瓶颈问题 ，极大地提高清查效率，实 一 是建立固定资产 自动化管理体 接手续不详细、历史管理资料遗失 现我局固定资产管理的实时化、集中 系，形成了更富科技含量的崭新模式。 等问题一直难以解决。针对这些问 化、条码化，有效提升资产管理手段 变静态管理为动态管理，事后监督为 题，我们进行了深入调研，发现 目前 和效率。 事前审查和实时监控，逐步形成对资 存在的主要问题是固定资产系统中