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××房地产开发公司材料设备供应商管理办法 第1章 总则 第1条 目的 1．为开发选择符合公司要求的供应商，使公司的材料设备采购工作达到“快速、准确、及时、优质、价廉”的水平，降低采购成本，保证材料设备的质量和交货期。 2．了解供应商的资质、信誉及供货能力。 3．评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。 4．建立长期稳定的、可比较选择的材料及设备供应商网络。 第2条 适用范围 本办法适用于公司工程项目所需设备材料的供应商管理。 第3条 名词解释 1．A类供应商：材料、设备及配件的生产、加工商。 2．B类供应商：材料、设备及配件的代理商或贸易商。 第4条 职责 1．材料设备部负责供应商的查询、交期、配合度的评核。 2．材料设备部、质量管理部、工程技术部负责设备规格的确认、测试、质量的评核。 3．造价管理部负责供应商成本的评核。 第2章 供应商选择 第5条 市场调查 材料设备部搜寻到有能力提供公司材料设备的A类或B类供应商后，请供应商提供资料，依据供应商资料进行初审。 第6条 供应商提供资料 供应商需提供的资料包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产或经营地址、生产或经营许可证、产品说明书及其他相关资料的复印件。 第7条 资质认证 材料设备部在了解供应商的资质后，对供应商的技术力量、生产能力、质量保证、售后服务、社会信誉等情况，组织有关部门进行评审，通过评审的供应商即为合格供方。 第8条 设备实验 初审通过的供应商，材料设备部通知送试验设备与材料，供应商供货后由工程技术部检验人员进行复审。检验完成后出具《测试报告》，经工程技术部经理或指定代表核准后生效。 第9条 归档 材料设备部将初审、复审均合格的供应商资料归档，并将该供应商登录于“合格供应商名册”中。 第10条 特殊情况处理 经评估或考核不合格，但符合下列情况者，由权责经理核准后可登录为合格供应商。 1．卖方独占市场。 2．评鉴分数差异不大，而一时又无法找到合格供应商。 第3章 供应商档案管理 第11条 建立供应商档案 材料设备部针对各家供应商建立“供应商档案”。供应商档案包括供应商基本情况和“供应商履约过程记录表”两大部分。 1．供应商基本概况，包括供应商及其产品的介绍、产品样本、资格预审的调查资料、样品检测报告、厂家及其项目的调查报告、选定供应商的批准文件等，对这部分资料应编目编号，可放在一个档案袋内备查。 2．“供应商履约过程记录表”，记录每次材料设备进场的日期、交货数量、质量合格率、拒收或接收的处理结果、现场施工配合情况、服务质量及发生的重大事项。 第12条 合格供应商权利 考核合格的供应商进入“合格供应商名册”，合格供应商在公司其他项目的采购中可以不再进行资格预审，并在竞争报价一致的情况下享有优先权。 第4章 供应商评估 第13条 供应商考核 在供应商履行合同后一个月内，材料设备部完成对供应商的考核。如果在此期间供应商出现重大质量问题、进场时间严重滞后，以至于影响施工进度等重大事故，可将这些问题作为供应商考核的否决性指标。 第14条 考核分工 材料设备部负责对供应商的质量、交期、配合度及成本等各个方面进行评核。工程技术部、质量管理部负责对供应商进货质量的检测。 第15条 考核频率 供应商考核工作每半年进行一次。 第16条 考核方式 考核内容包括质量、交期、配合度、成本、付款方式5个方面，其比重及评分方式如下。 供应商考核方法说明 考核项 权重 计算公式或说明 质量 40% 质量得分=×40 交期 20% 交期得分=×20 配合度 10% 1．出现问题不太配合解决，每次扣1分 2．公司会议正式批评或抱怨，每次扣2分 3．客户抱怨或批评，每次扣3分 成本 20% 成本得分=×20 付款方式 10% 1．付款周期2个月以上者，得10分 2．付款方式为月付者，得8分 3．货到付款（一个月内），得6分 4．先款后货，得4分 考核总分 考核总分=质量得分+交期得分+成本得分+付款方式得分 第17条 供应商的考核结果运用 评核成绩依下述区分为A、B、C、D级。 1．85分以上为A级，可酌情增加订货量。 2．70～84分为B级，正常交易。 3．60～69分为C级，酌情减少订货量。 4．60分以下为D级，减少订货量，材料设备部正式开立“供应商改善通知单”，由供应商提出改善和预防措施。若限期未见改善，则取消资格。 第18条 考核审批 考核完毕后将考核结果上报主管、副总审批。 附则 第19条 材料设备部归档的所有资料应定期交公司总部办公室备案。 第20条 本办法由公司总部办公室组织制定，并负责解释与修改。 第21条 本办法自发布之日起执行。