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自筹经费维修项目工作流程须知 根据华中科技大学校总务【2013】1号文第四条，修缮经费分为校拨修缮经费和自筹修缮经费。校拨修缮经费指国家专项资金预算（含985专项、211专项、纵向科研项目等），自筹修缮经费指横向科研经费预算、计划外办班收入、经营收入、捐赠收入等安排的修缮经费。 　　　 　　　　　 友情提示： 一、根据校总务〔2013〕1号《华中科技大学修缮工程管理办法（修订）》第二十三条的规定“自筹经费修缮工程项目未经修缮工程负责部门立项的，一律不得开工”。 二、《华中科技大学修缮工程管理办法》中的零星修缮专指总务长办公室负责的校拨修缮经费低于5万元的修缮项目，不包括自筹经费修缮项目，自筹经费的修缮项目不论大小都必须走立项流程。 三、根据湖北省建设行业资质管理要求，参与修缮工程的施工单位，除营业执照具有修缮、装饰等工程内容外，还应具备相关的施工资质证、安全生产许可证书等，以保证施工质量和施工安全。自该须知发布之日起，自筹经费单位须选择有相应资质的施工单位。 四、根据校总务〔2013〕1号《华中科技大学修缮工程管理办法（修订）》第十四条的规定，自筹经费项目额度达50万元的需请监理人员监理实施，并签订监理合同。 总务长办公室 2013年10月30日 立项 项目申报获得批准后，根据申报内容，点击/→资料下载→校内自筹经费修缮、装饰工程立项申报→提交总务长办公室审批、登记 项目申报 每年10月申报第二年需维修的项目－点击/→修缮项目申报系统→创建项目→提交待批 立项表中内容须与申报项目内容一致；2、签字处必须是单位领导的签字 3、提供项目立项依据（书面立项程序的说 明） 实施形式、队伍确认 1、要实施招标的项目按修缮工程项目确定实施形式流程图办理2、不招标的项目（5万元以上）需经项目申报单位通过相应程序研究后确定施工单位，并纪要备案 　申报项目实施形式的产生过程需通过书面形式报总务长办公室备案。 合同签订 点击/→资料下载→《维修工程施工合同》、《合同盖章委托函》→自筹单位和施工单位签订合同并签字盖章→委托总务长办公室代盖合同章（附办公会纪要） 结算审计 结算额在五万元以内的项目无需审计；结算额超过五万元的→施工方制作结算报表→资料下载→《修缮工程结算送审报告》→提交总务长办公室审核→提交审计处 项目实施