论石油项目收尾阶段管理难点及解决方案.pdfVIP

70 石 油 工 程 建 设 2009年 2月 承诺 ．在收尾阶段要一一兑现 ，承包商可能 已经 么关于工作范围的争议将会很大 ．解决得越晚．造 忘了．可业主／顾客记得清清楚楚 成的损失越大 f2)业主方面缺乏明确的移交策略，没有 明 2．6 获得业主接收．保证业主满意度 确的产品移交方案 ．致使承包商没有明确的工作 为了保证业主能够满意地接收项 目成果 ．必须 目标。 营造一种庆祝的气氛．使双方都能够积极参与，而 (3)关键 岗位人员变更 。项 目快收尾时，项 不是相互敌对．这一点至关重要 成功的项 目不但 目中原来 的工作人员可能转到别的项 目．来接收 有利于承包商团队的发展．而且同样关系着业主参 项 目的全是新人 与人员的工作认可与未来发展 ．千万不要认为业主 (4)关键人员不到位 ，尤其负责接收产品的 只会吹毛求疵．要知道业主往往比承包商更计较项 人员迟迟不到位 ．致使产品得不到及时有效的检 目的得失 查和验收 2．7 确保竣工资料及纪录如实反映项 目情况 无论是油 田勘探项 目、开发项 目还是工程建 项 目文件要不断更新 ．并最终反映项 目的成 设项 目．在项 目收尾阶段最容易出现 问题 的就是 本 、计划 、功能及质量等各个方面。设计 图纸尤 上述三个方面 其重要 ，必须反映项 目的最终状态 。合 同及采购 2 解决问题的十大法则 的纪录文件则要反映所有协议及合 同偏差 的内 在项 目管理 的实践中总结出保证项 目成功收 容。 尾的十大法则 ．现介绍如下 2．8 总结经验教训 2．1 确保项 目目标始终没有偏离 对项 目执行过程中积累的关键数据及教训进行 实际上 ．在项 目执行和控制的各个阶段 ，都 总结分析是十分重要的．尤其有利于后来项 目的执 必须监控项 目可交付成果 的质量 ．防止偏离 ，在 行 这将是项 目团队成员及公司的一笔重要财富。 项 目收尾阶段尤其如此 然而 ．这也是所有项 目管理环节 中最容易被忽视 2．2 积极 引导项 目团队走 出困惑期 的。 在项 目接近结束时．项 目团队成员的注意力 总结经验教训实际上就是发现项 目执行过程 中 开始分散 ．此时 ．凝聚团队人员的注意力 ，保持 存在 的问题。那么，对于那些曾经出现过的问题， 强有力的组织和领导非常重要 如何加以总结才能有利于今后项 目的执行呢?可 2．3 确保及时完成尾项活动 以从以下几个方面总结 ： 在项 目执行末期 ．要将每个人 的注意力集 中 f1)问题的描述以及它所产生的影响。 在尾项工作清单上 (2)问题产生的根源 ，找出那些已知的根源以 尾项工作清单要与项 目关键人员及业主共 同 及潜在的根源 制定 。而且要为这一清单制定一个完成计划 ，这 (3)针对没有及时发现的问题 ．找出包括在监 对于项 目快速 、有组织和成功收尾是一种非常有 督 、控制或报告系统中存在的所有纰漏。 效的策略