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石油工程建设
76 石 油 工 程 建 设
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(1.中国石油天然气勘探开发公司,北京 100034;2.中国寰球工程公司,北京 100029)
摘 要:近年来 。随着我国石油石化行业工程建设总承包 (EPC)业务的兴起 ,项 目成本控制和过
程控制能力得到了很大程度的加强.然而很多项 目目前仍面临着库存数量过大、结构不合理、管
理不科学、甚至不被重视等 问题 如何更精细化地控制库存成为了很多行业 内EPC项 目的一个不
小的挑战 文章以材料管理系统和组织管理为出发点.结合作者在越南化肥项 目的工作经历,分
析 了总承包商库存控制的几个关键 因素 ,并给出相应的合理化建议 ,目的是降低供应链环节成本 ,
减少资金 占用.提高工作效率 .从而增强企业竞争力
关键词 :库存控制 ;材料管理系统;组织管理
doi:10.3969/i.issn.1001-2206.2013.04.023
1 材料管理系统概况 数据和输出报表 .以达到精细化控制库存的 目的
在工程建设领域.对于总包商来说 .现场材料 另一项对库存控制的关键 因素是组织管理 .这其中
管理是供应链环节 的最后一环 根据有关程序文 包括采购部f1自身的管理程序 (对到货接收、清点
件 ,除去事先建立库房、完善安保设施等工作外, 盘库 、材料发退等环节的控制)、与其他相关部门
现场材料管理 的基本工作可 以大致概括为 :卸车 、 的配合程度 (统一编码 、掌握设计原始数据 、采购
置放、检验、清点、存储、发放、维护、盘点。然 动态数据等)、项 目管理的综合水平 (明确职责分
而如果要做到对设备材料供应强有力的控制 .还需 工和权限、信息化等)等具体条件 。本文将分析材
要做大量的数据录人 、核对 、查询 、分析、比较工 料管理系统和组织管理的具体因素,阐述其在库存
作 以及与设计 、施工、HSE、质量等各部 门的配合 控制中的作用和重要性 .并给出适 当建议
协调工作 因此 .一套完善的材料管理系统和科学 2 完善的材料管理系统
的组织管理成为了必不可少的因素 材料管理系统 目前 .世界上越来越多的企业引入 ERP系统
有很多种 ,如 Marian、SAPERP、EPICOR、运用 来实现对其整个供应链 的有效管理.以求最大限度
智能化条形码 的TOPIS等 中国寰球工程公司 自 地利用企业现有资源.实现经济效益最大化 对于
行开发 的材料管理系统——MMS.是一套集数据 石油石化工程建设领域的企业来说 .供应链主要体
库、程序 、网络、服务器 、可视化操作终端于一身 现在询价 、请购、采买、催检 、物流、材控这几大
的综合材料管理软件 .一套 以材料管理本身为出发 环节 .因此 .适合此领域 的ERP系统应主要体现
点的ERP系统。其优点:一是信息量大.基本可 出对这几大环节 的智能化管理。当然 .如果是要建
以做到涵盖所有材料 的有效属性 ,例如 :材料代 立一整套 ERP系统 ,很多相关人力资源 、资产财
码 、详细描述 、规格 、型号、数量 、对应 的管道 务、安全质量、信息管理等因素也是必不可少的
号、请购单号、订单号、装箱单号、库存位置等信 在我 国.真正使用 ERP系统管理整条供应链的工
息:二是操作方便 .通过中心服务器和客户端直接 程建设企业 目前还不是很多 但是 .如果把着眼点
连接.运用数据库关联和可视化操作界面.方便材 放在材料管理和库存控制上 .MMS系统足可 以为
料工程师的输入、输 出
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