行政部功能架构与组织架构.docVIP

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人力行政中心 行政部功能架构与组织架构 行政部的功能架构: 二、行政部功能职掌介绍: 三、行政部组织架构: 岗位 编制人数 岗位 编制人数 经理 1人 食堂人员 14 主管 1人 保安队长 1人 前台文员 1人 保安员 14人 行政管理专员 2人 车队长 1人 固定资产专员 1人 司机 4人 杂项采购专员 1人 水电工 4人 外联关系专员 1人 清洁工 5人 食堂后勤专员 2人 合计 53人 三、行政部组织架构: (1人) (1人) (兼职) (1人) (1人) (兼职) (兼职) (1人)(1人) (1人) (1人)(兼职) (1人) (兼职) (3人) (兼职) (兼职) (兼职) (1人) (1人) (2人) (2人) (3人) (3人) (3人) (3人) (6人) (5人) (2人) (2人)(7人) 备注说明: 厦门“总务课课长、勤务课长、工业安全课长”职位,由“行政主管及经理”兼职负责; 泉州“行政主管”职位,由厦门“行政主管及经理”兼职负责; 厦门“办公用品专员、劳保用品专员”职位,由“固定资产专员”兼职负责; 厦门“福利、厂医专员”职位,由“行政管理专员”兼职负责; 厦门“安全生产专员、工务管理专员、零星修缮工”职位,由“水电工”兼职负责; 以上职务将会在后续工作中以职务调整/兼并/缩编/轮调等方式精简。 人力行政中心/行政部 总务管理 勤务管理 工业安全管理 行政管理 福利管理 劳保用品 固定资产管理 食堂管理 水电维修 办公用品管理 宿舍管理 零星修缮 杂项采购 车辆调度 工务管理 外联关系 前台服务 安全生产 工会 清洁卫生 安全保卫 厂医急救 工业安全管理 勤务管理 总务管理 ?公司各项工程招标; ?装修工程施工监督; ?工程类、专案类类等事务的处理进度跟踪; ?零星工程维护与保养; ?水电类维护与保养; ?参与政府性质的生产安全会议; ?定期组织安全生产培训; ?定期组织消防安全培训; ?定期组织应急自救演练; ?巡查厂区设备设施运作状况; ?不定时巡查厂各区安全状况; ?员工福利规划、执行及定期检讨; ?伙委会职能规划、执行及定期检讨; ?食堂专用的原辅料及蔬菜类食品采购; ?规划年度食堂发生费用成本预算及管控措施; ?规划年度宿舍发生费用成本预算及管控措施; ?公司食堂与住宿日常管理; ?公司食堂与宿舍区域的设备设施规划及落实; ?员工对食、住意见收集与改善; ?厂生活区、生产区域的卫生清洁; ?厂生活区、生产区域的安全保卫; ?员工对厂区卫生与安全意见收集与改善; ?前台与车队接待服务; ?公务车辆的维修与保养; ?公务车辆年度费用的预算及成本管控; ?公司医务室规划及急救措施培训; ? ?各项行政管理制度推动及执行与落实; ?日常对员工违章行为给予奖惩、稽核; ?公司内外部管理环境的塑造及规划与落实; ?公司办公、生活区域的规划及执行与落实; ?规划年度办公用品成本预算及管控措施 ?办公用品类库存管理与收发; ?办公用品采购申请及审批; ?公司后勤类杂项物品采购; ?规划公司固定资产及列管资产管控 ?定期盘点公司各固定资产及列管资产; ?公共区域水电、消防设施规划及落实; ?定期组织员工安防、消防、应急培训课程; ?定期组织员工业余(庆生会、员工大会)活动; ?组织处理应急事务(工伤、急病、自然灾害等); ?组织公司各种节日大型活动(尾牙、户外旅游); ?环保、消防、公安、卫生等政府部门关系维护; ?应对政府单位的检查及落实整改措施; ?应对高新科技项目组的检查及落实整改措施; ?参加市总工会会议及落实改善; ?公司行政类公文、合同的整理及归档; ?员工对行政服务的满意度调查及改善; ?跨部门间的行政协调以及专案的处理; 人力行政中心总监 行政部经理 勤务课课长 总务课课长(经理兼职) 工业安全课课长(经理兼职) 泉州行政课长(待聘) 工会文员 行政管理专员 后勤管理文员 安全生产专员 工务管理专员 零星修缮工 水电工 劳保用品专员 保安队长 厂医专员 车队长 宿舍管理 专员 前台文员 食堂管理专员 福利管理文员 行政管理专员 固定资产专员 办公用品专员 杂项采购专员 外联关系专员 清洁工 司机 厂区保安 宿舍保安 食堂人员 清洁工 水电工 保安 厨工 助厨 厨师

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