行政部规划..docVIP

行政部门规划及工作思路 公司领导： 您们好，我是正准备加入贵公司这个大家庭的一位求职者，首先感谢贵公司领导给予这么一个机会，我有信心也有能力把部门工作做好，做扎实；在此，我结合多年经验及区域格局情况，就对行政部门工作规划及以后工作开展思路作如下安排： 第一步： 1、行政部门组织的设定与建设 1.1、组织的设定与划分： 一个有效的行政部团队，能充分发挥该部门在整个公司的作用与重要性与一个良好的组织结构的划分是有紧密的关系，是分不开的，根据功能而言，我对组织结构设定如下 ： 　 　 1.2、岗位配置与职能分工： 序 岗别 标配 实置 主要工作及范围 负责人 备注 行 政 部 1人 1人 部门主要职能：详见各模块及岗位说明书 负责建设与建立公司VI，企业文化建设； 负责做好各部门的协调与配合工作，并做好后勤配套服务工作； 负责做好本部门成本控制及公司规章执行力度； 负责做好对外事务联络及政府项目申报及验收等工作； 负责领导临时交办的各项事宜； 共公职能： 7.1、协助各部门优化各程序、流程并健全各相关制度； 7.2、协助各部门建设的后勤服务保障工作 7.3、协助各部做好绩效考核指标提取有建议工作 行 政 部 经 理 1 人事科 1 1 负责人事规划、招聘、培训与开发、薪酬、绩效、劳资关系、企业文化建设、制度建设等 人事专员 1.1 招聘与培训组 1 负责收集各部门提交审批的人员工需求，制定人员招聘计划，并建立培训体系； 负责通知各种途径在第一时间内为需求部分提供合适的人才，确保工作正常化； 负责每天每月人员动态，并及时更新与更换，保持人员年龄结构平均在35周岁，正负2岁；努力提高人员年青化；以保工作活力； 负责根据岗位需求，确保每位员工在上岗位进行“三级教育及岗前技能培训”做好培训的跟进工作； 负责做好周月年度培训需求与培训计划，并组织实施与效果评价，并做好相关记录与归档工作； 负责做好建全招聘与培训相关制度与表单 负责开发招聘渠道与培训课件，为各部门提供人才保障服务； 人事专员兼 1.2 薪酬与绩效组 1 负责建立各部门岗位说明书及部门职能； 负责根据实况建薪酬体系及福利管理制度； 负责建立各部门相关岗位绩效管理手册及绩效指标并制定考核测评表，参与考核； 负责人员考核结果汇总及人员更新调整面谈与处理工作； 负责做好完善薪酬与绩效各相关制度与表单与流程 行政经理兼 1.3 劳资关系组 1 负责新旧员工社会保险的参保，退保，工伤处理，伤残鉴定，及费用报销等管理； 负责每月更新人员参保与退清单，交至财务 负责并保证一月内所进新员工合同的签定工作； 负责处理员工各项纠分及协调工作； 人事专员兼 1.3 文控组 1 负责相关部门文件、图纸整理、分类与归档工作； 负责相关文件发放与收回工作，并分类、归档工作； 负责相关会议记录、整理、分放、验证及归楼工作； 负责办公人员考勤的录入办理及统计工作； 负责分管办公公共设施卫生管理工作； 人事专员兼 2 行政科 1 1 负责宿舍、食堂、车辆、园林、基建、安全（生产与消防）、保卫、政府关系，劳保、综合治理，卫生及人员招待等工作； 行政专员 2.1 后勤组 1 人员：清洁工1人； 负责厂区公共区域卫生、宿舍管理、食堂管理（由承包者负责）、办用品管理、会议室管理、 行政专员兼 2.2 安全组 1 负责综合治理管理工作； 负责生产与消防安全的宣传、演练、分析、检查、考核、控制等管理活动的过程； 负责特种设备安全检查及外联工作，并组织不定期生产安全检查工作，同时不定期召开安全生产会议 负责做好每月安全月报及月安全事故分析报告 行政专员兼 2.3 基建组 1 负责工厂区及办公室内花木的日常管理； 负责工厂宿舍、食堂、公共设施日常维善管理工作； 负责工厂土木及设工建设工程管理工作； 行政专员兼 2.4 车辆组 2 1、负责所管辖车辆的保险、保养、维护、违章处理、年检等工作； 2、负责配合其他部门人员接送,采购物资车辆安排及出车管理工作 3、负责车辆信息建档与更新工作，同时对行程公里数、油用量进 行管控工作，并做好相关报表整理归档工作 4、负责每月统计各部门油费用量及公里数统计工作； 行政专员兼 2.5 稽查组 1、负责按照公司制度、程序、流程、公告的要求，对公司人员日 常执行与遵守情况，进行检查与考核，并按标准处理公开公布 2、负责违章（制度、质量事故、行为规定）的处理与统计工作； 行政部全体 经理是总负责 2.6 保安组 4 负责做好值班人员、车辆、物资的进出与盘查、登记工作； 2、负责做好治安与消防安全隐患排查工作，并