文秘写作第三章.pptVIP

* * 第三章 应用文书写作的语言及表达方式 应用文的表达方式 表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。 文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。 应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。 本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、说明 说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 （一）说明的作用 介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据； 总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明； 法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。 （二）应用文书说明的特征 常与议论、叙述结合使用； 常多种说明方式同时使用。 （三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明 即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 例如： 世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。 事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。 2.举例说明 即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。 类