消毒供应中心及应用电子表格核算管理的方法的探讨.pdfVIP

消毒供应中心应用电子表格核算管理的方法探讨 徐州市第一人民医院供应室一221002宋晨华 1 Excel电子表格软件 格可以用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计、分析。用户可以采用多种途径获 取各种数据库的信息，这种数据源的多样性增强了使用的便利，扩大了它在核算管理工作 中的使用面；同时，它独具特色的数据分析系统、函数分析系统、图表分析系统更为核算管 理提供了最直观、最便捷的工具，可以有效地利用核算数据和外部数据，高效、准确地帮助 核算管理人员进行预测和决策。 2核算管理电算化的方法体系 根据供应室核算的要求，在电子表格软件Excel中创建供应室核算所需的各种报表， 各科室每月每日领取一次性物品统计、核算表和总费用支出列表、每月各科室领取供应室 无菌物品汇总表、工作量统计表等许多自动填表问题。 2．1 一次性物品的统计、核算管理电子表格。 2．1．1表格1至表格n为各科室每月每日领取一次性物品的统计、核算表(每种 物品每月一张电子表格)。项目有物品名、科室、日期、数量、总数、(表1)。 表1 各科室每月每日领取一次性物品统计、核算表 输液器 l 2 3 4 5 6 。。 28 293。 3l 总数 科室日期 儿科 呼吸科 心内科 00000 周三盘点数 本周进货数 物品总数 周对账(应为O) 2．1．2电子表格n+l为每月全院领取一次性物品汇总表。项目有物品名、科室、 物品总消耗数及总金额数，将表格l至表格n中各科室每日每品种的数量自动累加汇总 及累计总金额(表2)。 表2 每月全院各科室领取一次性物品汇总表 ml注射器元 总金额 科萎品名输液器元5。IIll注射器元20 儿科 呼吸科 心内科 2．1．3电子表格n+2为每月全院各科室领取供应室物品汇总表。项目有科室 和总金额，将表格n+1合计数相关数据自动转入并汇总(表3)。 表3 每月全院各科室领取供应室物品汇总表’ 科室 总金额 儿科 呼吸科 心内科 2．1．4电子表格n+3为每月全院领取供应室各种物品汇总表。项目有物品名 和总金额，将表格n+1合计数相关数据自动转入并汇总(表4)。 表4每月全院领取供应室各种物品汇总表 物品名 总金额 输液器 50 rrIl注射器 20IIll注射器 2．2供应室处理的再回收物品的统计、核算管理电子表格。 2．2．1表格l至表格m为各科室每月每日无菌物品统计、核算表(每种物品每月 一张电子表格)。项目有物品名、科室、日期、数量、总数、(表5)。 表5各科室每月每日领取供应室无菌物品统计、核算表 2．2．2电子表格m+l为每月每日全院领取无菌物品汇总核对表。项目有品名、 日期、数量及总数，将表格l至表格m中每一科室每日每品种规格的数量自动累加汇总 (表6)。 574 表6每月每日全院领取无菌物品汇总核对表 2．2．3电子表格m+2为每月全院领取无菌物品汇总表。项目有物品名、科室、更 换无菌物品数，将表格l至表格m中各科室每日每品种的数量自动累加汇总(表7)。