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Excel2007实际与目标的差异对比图.pdf
@郑来轶 /analyst
Excel2007 :实际与目标的差异对比图
梦想,就是梦+想,当梦想照进现实,那是最美不过的事情,但是现实总是残酷的。
制定了完美的目标,实际完成情况如何呢?
现在通过差异图来做个直观的比较。
会用到几个方面的内容:折线图、次坐标、次坐标标签设置、高低点连线等功能模块点。
第一步:数据
有这样一份销售目标与实际销售情况的数据表格
季度 目标 实际 中间值 差异
第一季度 320 260 290 -60
第二季度 300 280 290 -20
第三季度 350 390 370 40
第四季度 300 380 340 80
第二步:创建折线图
选中季度和目标、实际、中间值4 列,插入——折线图——二维折线图
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@郑来轶 /analyst
第三步:设置次坐标
选中图例中的中间值,然后右键——设置数据序列格式——系列选项——次坐标轴,这
样就将中间值(也就是第三列数据)设置为次坐标轴
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第四步:设置主坐标、次坐标坐标轴选项一致
分别选中主坐标轴、次坐标轴,设置坐标轴选项中的最小值、最大值、主要刻度等等一致
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第五步:设置高低点连线
选中目标OR 实际中的任意一条折线,然后布局——折线——高低点连线
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@郑来轶 /analyst
第六步:设置次坐标轴的标签
选中折线图区域,然后选择设计——选择数据
选中序列“中间值”——编辑“水平(分类)轴标签”
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@郑来轶 /analyst
轴标签选择差异一列的数据
得到如下的结果
第七步:添加差异值
选中中间值序列折线(即绿色的折线),右键——添加数据标签
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@郑来轶 /analyst
选中数据标签——设置数据标签格式
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数据标签格式如下图所示,明白刚才设置次坐标轴的水平轴标签的原因了吗?
第八步:隐藏大功臣“中间值”折线和图例
选中中间值序列(绿色的折线)——格式,相撞填充和轮廓都设置成“无填充颜色”
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@郑来轶 /analyst
选中图例中的中间值,del 删除
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@郑来轶 /analyst
第九步:专业美化
经过一番修正得到如下“梦想与现实之间的差异图”
我是完美的分割线
(注:郑来轶,更多文章详见“数据分析师郑来轶的博客”/zhengl
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