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南昌市政府采购管理系统 采购单位 操 作 说 明 目录 第一章 业务流程图……………………………………….3 第二章 系统操作………………………………………….5 采购人登录……………………………………..5 用户管理………………………………………..6 商品查询……………………………………….7 定点采购……………………………………….8 协议采购………………………………………..9 系统管理………………………………………..16 第一章 业务流程图 第二章 系统操作 登录采购人管理系统。 进入南昌市政府采购网站首页/ 点击“南昌市政府采购网上操作系统”进入登录界面： 在采购人登陆端口填写用户名和密码；点击“登陆”。 （用户名是采购单位在国库支付中心的6位数字单位代码）。 用户管理 单位管理 采购单位登陆系统后应及时完善单位的基本信息，在单位信息发生变化后及时调整。 操作人员管理 点击“操作人员管理”增加、删除操作人员，设置操作人员的操作权限。 【删除】：选择所删除的操作人员，点击“删除”按钮。 【重新选择】：尚未删除前，如果选择有误，单击“重新选择”撤销删除选择。 【新增人员】：增加新的操作人员，单击“新增人员”录入用户名（必须是数字或英文字母组合）、姓名（必须是汉字）和密码后点击提交。 【权限设置】：选择允许操作的权限点击确认即可。 商品查询 对所要采购的商品进行查询和选购。(提供条件查询功能，可以在关键字查询框中录入所需要商品的名称、品牌、型号等，在商品类别中选中商品类别；点击查询，符合查询条件的商品都会按照价格由低到高依次排列，方便单位选购) 【查看】：单击查看图标查看商品的详细信息情况。 【价格走势】：单击查看图标查看商品的价格走势。 【查看供应商】：单击查看图标查看商品供应商的基本情况。 定点采购 结算单查询 选择定点采购类别，查询定点供应商所填写的结算单；提供直接“打印” 功能。 2) 审核结算单 选择采购类别，查询需要审核的结算单。审核通过后等待采购办审核； 若审核不通过，则选择“退回”由供应商重新填写。 3) 定点采购统计表 采购人选择查询条件按照类别、供应商、日期段对定点采购数据进行统计、汇总。点击“打印”可直接打印出汇总的数据。 协议采购 1） 新增计划 选择采购单类型，填写计划采购单。 点击“商品名称”的空白框处调出商品表，查找要采购的商品（可以选择品牌、型号、规格、厂家等模糊查询到所需要采购的商品）。选中所要采购的商品点击“保存”。 2） 计划管理 查看采购计划单的采购进展状态，删除不需要的采购计划；查看、打印合同。 3）采购方式 采购单位可以采取两种采购方式：1、网上竞价采购 2、直接采购 3-1）网上竞价采购 3-1-1）发布竞价信息 对于通过网上竞价采购方式的计划单发布竞价信息。 进入发布竞价信息的界面后，设置竞价开始的时间，和竞价截止的时间，在设置竞价的时间段内供应商都可以查看到竞价信息，进行报价。 3-1-2）确定竞价结果 竞价时间截止后，选择需要确认竞价结果的采购单点击“确认结果”。 进入确认界面后，采购单位选择中标供应商，手工录入最终确定价格，点击“确认结果”。（最终确定的价格不能大于中标供应商所报的价格。） 3-2) 直接采购 对于采购时间比较紧迫或者不需要网上竞价，可以采取直接确定供应商的方式。 3-2-1） 确定供应商 直接确定中标供应商，手工输入最终的确定价格。（最终确定价格不能多于政府采购价） 4）签订合同 无论是采取网上竞价采购还是直接采购，确定中标供应商后，都需要签订合同。（备注框内可以对合同内容进行补充） 5) 验收 供应商供货完成后，采购人对货物验收，验收通过后需要采购办审核；若验收不通过，则退回供应商。 6) 协议采购统计表 采购人选择查询条件按照类别、品牌、供应商、日期段对协议采购数据进行统计 、汇总。 6、系统管理 1）操作日志 自动生成系统日志表格，详细登记此用户每次登录系统的时间、访问系统的计算机IP地址，操作内容。 2）登陆日志 自动生成系统日志表格，详细登记此用户每次登录系统的日期、访问系统的计算机IP和登录结果。 12 技术服务：南昌兴业科技有限公司 联系电话：0791-6211935 6211936