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信息化视域下的医用设备采购成本管理研究.pdf

财税Finance and Tax 研究 信息化视域下的医用设备采购成本管理研究 乔 磊 航天中心医院 【摘 要】随着信息时代医疗技术的飞速发展,医用设备的采购与管理也逐步趋于信息化。然而,由于我国医用设备的采购成本管 理仍处于初级阶段,其成本的控制仅仅停留于供应链层次,从而大大阻碍了采购成本控制的进一步发展。本文深入阐述了信息化视域 下医用设备采购成本管理中存在的主要弊端,并提出了针对性措施,具有较强的理论参考价值。 【关键词】信息化 ;医用设备 ;采购成本管理 一、引言 个阶段的采购重点讲解 ;另一方面,在理论培训的基础上,以医 在信息化社会的大环境下,医院积极改变原有发展模式,以 院采购成本管理现状为实例指导并改进其弊端。或者以一些医用 信息化平台为依托创新发展模式迫在眉睫。医用设备是医院各项 设备采购成本信息化管理发展较完善的案例为主题进行采购成本 医疗活动、教学及科研开展的基本前提,是医疗水平整体性提升 管理的探讨,从中总结经验,让采购人员切身体会到采购成本信 的重要一环。因此,加强医用设备采购成本管理,促进其信息化 息化的好处,增强其信息化意识。此外,还应注重对采购人员财 步伐也就成为了新时期医院管理的发展趋势。 务知识的学习,从而便于采购人员将成本管理与信息化结合起来, 二、信息化视域下医用设备采购成本管理的主要弊端 同时又能科学应对风险点把控。 1. 采购成本管理信息化意识淡薄 2. 采购流程规范化 一方面,面对市场大环境给予的有利信息医院采购人员并没 以信息化的操作管理系统取代手工管理模式。一方面,应注 有做出最及时的反馈与应对,资源的共享与传递信息化水平不高, 重对采购人员学历的要求,普及信息化采购知识,规范其操作流程。 最终错失了较好的采购商机,直接影响医用设备的采购成本。另 作为采购活动的直接参与者,只有采购人员对自身采购进行规范 一方面,在医用设备的成本管理中,很多医用设备采购人员认为 才能实现后续采购成本的降低。另一方面,为了避免采购灰色地 只需要将原有的纸质采购协议转化为以计算机和网络为主体的数 带的出现,医院应将设备采购前的市场调研评估、招标工作、设 据记录即可。就目前来看,医用设备采购仍采用技术、需求部门 备数据信息的统计等工作进行明确分工,采购人员各司其职,明 与供应商直接沟通,转而采购部门与其商议价格这一模式。这样 确分工,实现对采购成本的精细化管理。同时还应剔除了与供应 一来,供应商在了解医用设备需求后,其价格必然不会降低。第三, 商谈判的复杂程序,由采购部门直接与供应商联系,也能在某种 为了更大程度上降低医用设备采购成本,采购人员还应注意成本 程度上降低设备采购成本。 控制,增强财务意识。只有将信息化与成本管理结合起来,才能 3. 完善采购数据信息化系统 真正实现采购人员素质的全面提升。 一方面,加强医用设备采购的电子定向监控管理,避免因暗 2. 采购流程混乱繁杂 箱操作带来过高采购成本。另一方面,实行计划与临时采购相结 无论从学历水平还是综合素质上来看,医用设备采购人员都 合的采购管理模式,批量购买医用设备,统一进行数据的更新处理, 有着一定的差异性。单纯的信息化采购模式尚未完全形成,现阶 得到更加全面的设备信息,为下次购买设备的选择奠定良好基础, 段单据的签字与核对往往以手工的形式完成,同时由于采购过程 从而间接降低采购成本。同时,采购信息化系统应对采购数据进 中技术部门与需求部门的参与,使得其操作流程更加复杂化,增 行总体性评估,判断其是否做到了采购成本的减少。 加了采购基本成本。

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