充分利用仪器设备网络平台提高仪器设备管理水平.pdfVIP

充分利用仪器设备网络平台 提高仪器设备管理水平 “关路贵 (南开大学实验室设备处300071) 摘要：高等学校的仪器设备管理是学校教育管理的重要组成部分，仪器设备管理的水平标志着 学校管理水平的高低。如何适应新形势发展，将仪器设备管理工作搭建在一个高水平的 管理平台之上，是值得讨论的课题。本文针对当前高校仪器设备管理工作中，实际存在的 带有共性的问题和现象。提出充分利用现有的仪器设备网络平台，解决仪器设备管理工 作中遇到的问题。目的是全面提高仪器设备管理水平，跟上教育形势发展的需要。 关键词：仪器设备；网络平台；提高水平 1．前言 理几个科室才能办完手续，造成时间、资源上的浪 随着我国经济建设的迅猛发展，高等教育事业 费。应从提高教学科研服务质量着眼，从提高工作 走向快车道，国家投入教育经费比例逐年加大。大 效率上着手，仪器设备管理部门可将使用单位相对 量的资金使高校改善办学条件，增添新型的、先进 较多，带有共性的仪器设备(计算机、投影仪等)， 的仪器设备，提高仪器设备档次，成为现实和可能。 将其型号、规格、生产厂家、价格等技术指标全部输 由此，高等学校固定资产急剧膨胀，其构成日趋烦 入仪器设备网络平台进入到校园网，以供使用单位 杂，管理难度越来越大。尤其是学校自身体制改革 查询。教师欲购买仪器，只要上网就能查询到所要 的需要和教育部门的要求，经常对系(所)、专业进 订购仪器的全部性能指标。采用网上购物的形式， 行合并与调整，对高校的仪器设备管理工作不断提 可以从网上订货、划拨经费、输写入库单、领用单、 出新的要求。但是，多年来仪器设备管理工作在高 直到送货上门。教师不出实验室就能购到所需的 校管理工作中是薄弱环节，管理基础工作不够规 仪器，从而大大地节省了精力和时间。 范，资产控制体系不完整，管理不到位，服务不到位 同样对于仪器的购买金额达到招标规定，且实 的现象依然存在。因此，有必要利用已建立的仪器 验室经常使用的普通仪器，从实际需要出发，招标 设备网络平台，对仪器设备管理工作加以改进，运 时也可考虑采用网上投标的办法，将供应商的标书 用现代信息技术真正实现管理水平上的跃进。 放在网络平台上，请评委点击审查，提出意见。这 ’ 2．发挥仪器设备网络平台的作用 样可以避免专家们为一些常见且金额又不是较大 充分发挥和利用仪器设备网络平台的功能，进 的仪器招标跑来跑去，节省大量的人力和物力。 行系统的规划和建设，利用网络资源实现仪器设备 ②加强二级管理，推广分户系统 管理全部信息化，利用网络平台扩展仪器设备管理 一般情况高校仪器设备管理主要在校管这一 服务功能，解决仪器设备管理工作中遇到的问题， 级，由设备处建立仪器设备管理总帐。随着学校管 可从以下几方面着手： 理体制的改革，院系调整，实验室调整，设备也必然 ①提高工作效率，改进服务措施 调整。根据岗位设置，院系的仪器管理人员精减或 目前高校仪器设备管理多采用链条管理模式， 加大其他任务的工作量。而今后国家还将加大对 一个环节一个人员，即仪器从订购到最后领取要通 高校的投入力度，仪器设备还将成数量级增加。单 过4—5个环节，教师购买仪器要到供应、财务、管 靠设备处一个部门管理，已不能适应学校教育事业 一124一