做好特种机电设备检验检测档案质量提升工作.pdfVIP

★专门档案zhuanmendangan 口广州市特种机电设备检测研究院 陈绮文高雅 广州市特种机电设备检测研究院主要 检测技术机构都会根据自身业务特点形成 (2)本院综合档案室是2002年成立的，综合 负责对广州市行政区域内的电梯、起重机 适合本单位使用的档案保管方式。本院检验 档案室与检验检测档案的关系是：负责综合 械、厂内机动车辆、建筑机械、机械式立体停 业务的特点就是按行政区域受理业务并进 统计、安全监督(保管)、制定管理制度等。检 车设备、擦窗机等特种设备进行安全技术检 行检验，全院共9个业务受理点分散在全市 验检测档案实体由检验地的库房保管，编制 验并负责颁发安全检验合格标志，同时承担 相关区域，并负责本辖区内的业务工作。为 档案目录于次年6月底前移交综合档案室， 我市特种设备安全事故的技术鉴定任务。检 更好地发挥检验检测档案的作用，根据本院 综合档案室对所有检验档案数量、种类等， 验机构业务的开展，为实现特种设备全过程 业务开展的实际情况档案在保管方式上应 要做到全面了解与掌握。(3)业务部与检验 的安全监察提供重要的技术支撑，为我市特 遵循分级管理、效率优先原则让档案的保 检测档案的关系。业务部负责对本院检验检 种机电设备的安全运行起到了至关重要的 管、存放更便于检索利用。 测档案工作进行分管、指导、监督，并对档案 作用。特种设备检验检测的宗旨就是保证特 二、在检验检测档案的形成流程中确保 的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督 种设备的安全运行，也是该行业工作的核心 每个环节的质量得以提升 促、业务指导，确保业务档案的完整、准确。 所在。检验检测档案是指根据检验机构的职 本院的检验检测档案的形成流程与检 (4)各检验部门负责人与检验档案的关系。 能，在监督检验、定期检验、委托检验业务活 验业务的开展过程息息相关，每个环节都要 各部门负责人负责领导本部门的档案工作， 动中形成的历史记录。检验检测档案里报告 注重确保并提升档案质量。具体有：前台约 在布置部门工作时同时布置档案工作；在检 书所承载的检验数据是衡量设备运行合格 检(对检验时间进行合理排序做好登记并快 查工作时检验档案工作；在总结工作时同步 与否的重要判断及法律依据。本院检验检测 速反馈至检验部负责人)——检验检测—— 总结档案工作；在对工作进行验收时同步验 档案真实记录和反映了本院业务发展状况、 原始记录填写(填写要求使用有利于档案保 收档案。(5)检验人员与检验档案的关系：现 工作历史，同时可以作为学习、参考材料，在 存的蓝黑墨水笔、签字笔、中性纸，禁止使用 场数据采集、填写原始记录。这要求检验员 教育培训、职称评定、案例教学等多项工作中 圆珠笔、铅笔、酸性纸填写)——形成报告 要做到数据采集的准确、记录真实、填进写 发挥积极的效用。 (报告形成后不能随意改动，更改后必须由 完整、书写工整。检验员是检验检测档案的 一、本院检验检测档案的概况 检测员签字确认。需要有严谨、细致的工作 作者、责任人。(6)兼职档案员与检验档案的 在本院档案数量中，检验检测档案占全 精神)——电脑著录(严格按原始记录内容 关系。兼职档案员负责其部门各门类档案的 院档案量900／0，是档案管理的重点。本院档著录，录入后要反核必须做到准确无误) 收集、鉴定、整理、归档、移交、接收、统计、利 案管理工作的重点，既包括了报告书的存放 ——审核、审批(严格按检测规程审核、审批 用、销毁、保管、编研等工作，并按规定向本 要便于借阅利用，又要保证报告书实体保管 报告书)——确定保管有效期(需准确、客 院综合档案室移交档案实体和本部门保存 存放的安全，总的来说要安全，要便于利用。 观。新设备的验收档案应为长期保存，其后 的档案目录。(7)机构内每位工作人员与检 1．档案类型。本院的检验检测档案是依 的年检档案可根据年检周期按短期保存) 验检测档案的关系。全单位所有工作人员均 据本院检验业务实际开展情况而进行分类 ——盖档号章(清晰、准确)——装订(长期有责任与义务切实维护档案的安全与完整。 的，目前的档案报告书类别按所检设备分为 保管的需用不锈钢钉)——检查质量(无错 四、提升检验检测档案定位。为社会科 六大类，以代号表示，分别为：Ol电梯、02起序、缺页或页面破损H子类装盒(采用无研等事业作出积极贡献 重机、03