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企业之道 The way to enterprise 关于医疗设备档案管理流程的优化探讨 谢维丽 （泉州市第一医院  福建  泉州  362000） 【摘要】  医疗设备档案管理对医院管理有着重要的影响，是判断医院医疗技术水平好坏的重要标准。本文通过 对医疗设备档案管理的重要性以及其存在的难题进行分析，总结出医疗设备档案管理流程的优化措施，使医疗 设备档案管理流程不断完善并提高医院的社会效益与经济效益。 【关键词】  医疗设备档案 管理 制度 医疗设备档案管理在整个医院管理中意义重大，是判断医 三、医疗设备档案管理流程的优化措施 院的医疗技术水平好坏、经济社会效益高低的重要标准。医院 1、加强档案管理人员的培训。医院要加强档案管理人员的 管理人员根据医疗设备档案中的原始资料处理合同事宜，医院 培训，使之掌握更加专业的设备档案管理知识，从而提高档案 维修和操作人员通过医疗设备档案查找设备说明书，处理操作 管理的思想意识，端正对档案管理的态度。重点培训关于动态 和维修上的问题，有利于对医院医疗设备惊醒合理充分地利用。 档案的收集、管理方面的知识，把设备的各种运行、维修、验 一、医疗设备档案管理的内容 收等动态档案全面的、完善的建立在设备档案中。每年新入职 医疗设备档案管理指科学规范的保管医疗设备相关档案， 医院员工必须进行档案管理培训并进行档案管理知识考核，并 其过程包括医疗设备档案的收集、分类、统计、分析整理、保 如实反映考核情况。加大档案管理知识宣传工作，是全体人员 存以及合理充分地利用。随着我国医疗行业的快速发展，医院 形成档案管理的意识，高度重视医疗设备档案管理。 的配套医疗设备也不断增加和完善。医疗设备对医院的发展意 2、医疗设备档案管理实现网络化。现代社会计算机技术和 义重大，医院只有拥有了和它开展医疗业务相匹配的医疗设备， 科技水平不断提高，医疗设备档案的人工收集和管理最后总会 才能进行医疗业务、研究、教学等工作。随着医疗设备的增加 被计算机管理所替代，计算机管理是档案发展的必然趋势。医 和使用频率的增高，其管理、维护、检修等问题也急需解决， 院首先应该建立自己的设备档案网络管理系统，必须符合自身 因此对医疗设备的合理管理就极为重要。 的条件和特点。通过互联网建立自己的档案数据库，不断整合 医疗设备档案指医院在购置设备的过程中形成的纸质的文 完善数据库，使医疗设备档案资源得到最大化的利用和共享。 字材料，它的主要内容：关于设备申请材料、调查材料等文件， 3、发挥各部门的联动作用。在医疗设备档案信息化的前提 可行性论证报告，批复文件等；关于谈判、招标、订货、协议 下，各部门信息系统都能连接共享，既保证了各部门的独立性 等记录；关于到货通知、提货单、发票、说明书、图纸等原始凭证； 又形成了统一的整体。形成全员参与的意识，构建档案管理人 开箱报告、验收报告等记录；医疗设备的使用、维修、安装流 才队伍。重视兼职档案管理员的作用，兼职与全职人员培训一 程等；故障维修记录、线路图纸、维修记录及人员的培训记录； 体化，形成高素质高水平的档案管理组织，建立健全专兼职档 设备报废申请、处理结果。 案管理体系，专职与兼职人员分工明确，共同协作。 二、当前医院医疗设备档案管理的问题 4、建立健全档案管理制度。首先要建立完善的医疗设备档 1、档案管理思想意识不强，医疗人员档案管理知识不足。 案收集制度，明确医疗设备档案的归档范围。设备资料文件按 大多数医院认为档案管理不能直接创造经济利益，因此对档案 照一定的年限归档，培训的专业人员做好相应的收集工作。设 管理工作的重视度不高，把医疗放在第一位而