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钢铁行业-办公室-后勤主管岗位说明书.doc
办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称 后勤主管 职位编号 O-03 所属部门 办公室 职位级别 直接上级 办公室主任 定员人数 1人 直接下级 后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳 二、职位职责
职责摘要
在办公室主任的领导下,负责后勤管理工作。 职责说明
负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划
负责制定劳动保护用品的采购计划,并负责采购和保管;
负责拟订后勤相关的管理规章制度;
提出改进后勤工作的合理化建议
负责公司的食堂管理;
负责厂区环境绿化和卫生保洁;
负责组织公司的治安保卫工作;
负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
负责组织实施公司的消防工作;
负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全;
负责组织发放劳动保护用品;
负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋修缮;
负责厂区内各类标志物的设置和维护;
负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令,检查督促环境保护工作的开展;
负责组织对污染事故的调查和提出处理意见
负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实情况
负责在开展后勤工作过程中与各部门的协调
负责组织后勤人员的内部培训
负责对所辖员工的考核;
负责完成上级领导临时交办的任务。 三、任职资格
1、年龄 30岁以上 2、专业要求 不限 3、性别 男 4、特殊资格要求 无 5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧) 技能 技能要素 要素
最高分 职位
要求分 技能要素要求描述 价值观 团队精神 5 3 需与多种工作组进行合作并担任积极角色 知 识 最低学历要求 5 3 大专 专业知识 5 2 具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作 行业市场知识 5 1 不要求 工作经历 5 3 有3~5年的相关工作经历 技 巧 表达沟通能力 5 4 理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识 决策能力 5 4 对较复杂的工作能立即做出正确决策 计划能力 5 3 需对个人和部门的工作做出很好的计划安排 创新能力 5 3 能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作 人员管理能力 5 3 能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导 组织能力 5 4 有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务 解决问题能力 5 3 能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题 谈判能力 5 3 具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思 计算机技能 5 2 能用计算机进行简单文字处理 外语能力 5 1 不要求
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