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医疗设备档案管理分析.pdf
医学信息 2014 年 4 月第 27 卷第 4 期(上) Medical Information. Apr. 2014. Vol. 27. No. 4 医学信息学
医疗设备档案管理分析
方 立
(四川省第四人民医院设备科 ,四川 成都 610016 )
摘要 :当今的医疗卫生事业的发展引起大型医疗设备的更新升级。 大型医疗设备的现代化程度已经成为衡量医院快速发展水平的重要标志 ,医疗设备档案管理是
医院管理的一项重要的组成部分 ,医疗设备档案管理是设备管理的基础 ,管理水平的好坏 ,直接影响到医院的医疗质量 ,技术水平和医疗效益 ,所以加强医疗设备
档案的管理是医院管理的一项重要工作 。 本文从医疗设备档案管理 ,医疗设备档案管理的意义和如何做医疗设备档案管理三个方面作一阐述。
关键词 :医院设备;文件管理 ;内容;方法 ;意义
建立和完善医疗设备档案的最终目的是为了更好地为临床服务 。 医疗设 2.3 正确使用档案管理流程,使相关文件发挥应有的作用,使管理者 以减少错
备先进是医院保证临床,教学,科研,护理,药物等的重要手段,医院必须有能 误 ,更好的心态 ,并有很好的医疗设备。提高医疗设备的有效利用率 ,节省资金
够满足先进的医疗设备的功能性业务的需求,医院应坚持医疗设备 的集中统 和减少闲置,降低医疗设备的故障概率和低 的状态 ,必须建立和完善医疗设备
一管理的原则,反映适用于改造处置项目的全过程的全面设备管理和设备,保 档案,并通过科学有效的管理支持。 这是一项重要的基础工作,管理工作的好
证了设备档案准确,完整的系统和安全性 。 本文从医疗设备档案管理,医疗设 坏 ,对使用设备和医院的经济利益有直接影响 。
备档案管理的意义和如何做医疗设备档案管理 3 个方面,略作陈述。 3 如何做医疗设备的档案管理 [3]
1 医疗设备档案的基本内容 3.1 建立健全的医疗设备管理体制 建立和完善医疗设备管理系统是完善的
医疗设备档案是指在立项申购项目,验收,运行,管理,维护,所有的活动, 医疗设备管理系统设备档案管理工作的前提 。为了行使设备档案管理,医院将
如文字,图画,照片等各种具有保存价值载体的参考材料。 医疗设备档案管理 安排成立了相应的机构 ,依照有关法律 ,法规 ,建立适合本单位档案管理目标,
[1]
的基本内容 有以下 3 个方面。 管理程序等。 设备档案管理,认真落实规则而在做法上有明确的责任分工,互
1.1 建立并不断完善管理组织 成立由主管副院长直接领导的设备档案管理 相衔接。 设备采购流程和设备运行的文件集合,在及时整理的过程,以确保信
小组,实行医院、科室、操作人员 3 级管理网络。 设备部门应当确定负责人的 息的准确性,完整性,系统性,又具有完善的设备档案保持秘密 。管理人事变动
设备档案工作,兼职档案员,并配备明确的目标和工作的管理责任,负责设备 提交过户登记手续 ,以确保做到手续完备,文件传输前和比赛后。 贮存时进行
的文件材料的收集,积累,整理,存档和备案工作交接。 医院设备档案管理工 全面档案检查 ,定期对破损归档的资料应及时进行修理,并确保该文件保存的
作应作为医院目标管理责任制的一部分,加强管理 。 医疗设备档案的基本内 最佳状态 ,为未来医院在医疗,科研和教学中打下了 良好的基础 。
容一般包括购买设备档案,并形成了设备运行中形成的两部分档案的过程。 3.2 加强医疗
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