医疗设备档案管理流程分析.pdfVIP

当代医学　2015年4月第21卷第10期总第381期　Contemporary Medicine, Apr.2015,Vol.21 No.10 Issue No.381 doi:10.3969/j.issn.1009-4393.2015.10.009 医疗设备档案管理流程分析 汤建华 [摘要] 为了优化医疗设备档案管理流程，本文从医疗设备档案的形成出发，对从医疗设备的申购到安装至报废的整个的管理流程进行系统的分 析，发现规范、合理的管理流程不仅能确保设备档案的完整齐备，还能提升信息和数据的准确性和完整性，具有较高的应用价值。 [关键词] 医疗设备；档案管理；流程 随着信息技术和网络技术的发展，基于互联网的医院管理 数、合同、院长办公会纪要、报价单等。我院医疗设备档案归档原 系统开始应用于医院的日常管理中，显著地提升了医院的管理水 则：5 万元以上医疗设备，一个设备对应一份档案；5 万元以下设 平。大多数综合性医院都实现了病房、住院、门诊、药剂以及财务 备，一类设备对应一份档案。价值不高但精密度要求高的设备， 的信息化管理，但医疗设备档案管理还有待加强。本文分析三甲 建立特殊档案，一个设备对应一个档案，比如精密仪表、计量仪 [4] 级大型医院的设备档案管理流程，现报道如下。 器等 。（3）坚持“四同步”管理。为了确保设备档案的归档率、完 1 医疗设备档案的形成 整率和准确率，要确保档案员或兼职档案员同步参与到合同订 （1）建立设备档案的归档制度阶段：通常情况下，设备档案的 立、重大维修、设备论证、开箱验收中。（4）确定医疗设备档案的组 理 管 院 医 归档制度建立在设备使用部门、档案部门、设备管理部门充分协 卷原则。方便后期利用和查找是医疗设备档案的组卷原则，通常 商的基础上。在院长的牵头组织下，本院成立了医院大型医疗设 情况下由设备管理部门档案员根据设备档案的内容、载体和形成 备管理委员会，院长任会长，科室负责人、专业人员任会员，并把 规律对归档材料进行组卷，并把整理好的设备文件材料按归档年 设备档案管理归类到医院医疗的质量目标管理中[1] 。（2）购置前 度向院档案科移交[5] 。（5）建立科学的借阅制度。在医疗设备最初 H 准备阶段：在设备购置之前，医院大型医疗设备管理委员要对各 的安装、使用阶段，随机的安装手册、说明书等技术性资料最常被 o 科室提出的购置申请进行系统的分析和论证，把同类产品价格、 借用，而科学的借阅制度不仅能方便设备档案的借阅，还能确保 s p