Microsoft Office应用交流之EXCEL课件.ppt

Microsoft Office应用交流之EXCEL 东风汽车公司 李建华 2008年6月 概述 办公软件的功能 Microsoft Office办公软件是微软公司（Microsoft ）开发的一套完整的、功能强大的软件。 常用的几个办公软件 常用的办公软件有： Microsoft Office Excel的应用 目录 术语 工作簿、工作表与单元格 行标、列标与单元格地址 公式编辑栏与填充柄 单元格格式设置 单元格数据类型 条件格式 公式输入与函数的一般格式 常用函数 和SUM () 平均值AVERAGE () 最大值MAX（）和最小值MIN () 计数COUNT () 、 COUNTA ()和条件计数COUNTIF () 排序RANK () 条件函数IF() 日期与日期函数TODAY () ，NOW () 函数输入与帮助 函数的种类 函数的种类 复制公式 单元格地址的相对引用与绝对引用 选择性粘贴 排序与筛选 常用图表 柱状图 折线图 饼图 XY散点图 其它 条件格式 单变量求解 工作表保护 每页都打印标头 冻结窗格 在单元格中换行 在多个单元格中输入相同数据 术语：工作簿、工作表与单元格 一个EXCEL文件就是一个“工作簿”，一个工作簿可以有多个“工作表”。工作表由“单元格”组成。 “工作簿”就像一个“账簿”，这个账簿里的每一页就是一个“工作表”。 术语：行标、列标与单元格地址 行标：1、2、3、4、……、65536。最多65536（即216）行 列标：A、B、C、……、Z、AA、AB、AC、……、AZ、BA、BB、BC、……、IV。最多256（即28）列 单元格地址：“列标”＋“行标”，列标在前。 术语：公式编辑栏与填充柄 单元格的格式 选中要设格式的单元格并右击鼠标→“设置单元格格式”。 公式输入与函数的一般格式（1） 输入公式必须以“=”开始。 函数的一般格式：函数名（参数或数据列表） 如sum(A1:C5) 由冒号“：”和逗号“，”表示数据列表 “单元格1：单元格2”表示以单元格1和单元格2为对角线的矩形范围的所有单元格。如D2:F5，表示D2、D3、D4、D5、E2、E3、E4、E5、F2、F3、F4和F5，共12个单元格。 “单元格1，单元格2，单元格3”表示单元格1、单元格2和单元格3，共3个单元格。 公式输入与函数的一般格式（2） 冒号“：”和逗号“，”可混合使用。 关于函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式。 就类型来说，参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。 参数也可以是常量、公式或其它函数，还可以是数组、单元格引用等。 单元格引用：用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 常量：常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。　 函数的参数可以是函数，说明一个函数可以是另一个函数的参数。这就是嵌套函数的含义。 常用函数：求和 求和函数：SUM（数据列表） 常用函数：平均值、最大值和最小值 平均值AVERAGE（数据列表） 求指定范围内单元格的算术平均值 最大值MAX（数据列表） 求指定范围内单元格的最大值 最小值MIN（数据列表） 求指定范围内单元格的最小值 常用函数：计数值 计数COUNT（数据列表） 计算包含数值的单元格和参数列表中的数值个数 计数COUNTA （数据列表） 计算参数列表所包含的数值个数和非空单元格的数目 条件计数COUNTIF（范围，条件） 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 “条件”为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”、“32” 或 “apples”。 例：COUNTIF(B2:B5,“55”)，表示计算B2到B5范围内值大于 55 的单元格个数。 常用函数：排位 排位函数RANK(数值，数据范围，排序方式) 数值：要排位的数值。可以直接是个数值，也可以是一个单元格地址（取单元格里的数） 数据范围：排位的基准。 排序方式：0 或省略，按降序进行排位；不为零，按升序进行排位。 举例：RANK(I3,I3:I18,0) 得到I3单元格在I3到I18（共18个）中排位，而且是按降序排位（最大为第一）。 常用函数：条件函数（1） 它的语法为IF(条件,条件为真时的值,条件为假时的值)。 对于“条件“而言，可以是任意值或表达式。数值或表达式的计算结果不等于0为“真“，等于0为