文件提交协同管理系统在机电项目管理中应用.pdfVIP

实务…J PRACTlC 上海港铁建设管理有限公司金浩林隆发 本文主要介绍了上海港铁建 定义 Internet协作交流平台。 设管理有限公司在担任上海轨道 运行平台：整个管理过程依靠 交通9号线一期工程业主代表时， 本文所要介绍的是一种项目管 港铁公司机房内设立专用的文档数 借助计算机和互联网技术，在机电 理方法在轨道建设工程中的具体应 据库服务器进行。审查、审批过程则 工程项目管理中使用文件提交协 用实例，即对机电承包商在工程实 采用浏览器(客户机)／服务器的模 同管理系统的具体应用，并对未来 施过程中提交文件进行管理的一个 式，通过互联网或专线进行。 工程项目管理模式的发展方向做 系统。其定义中有以下几个特征： 管理依据：机电合约和公司 了探讨。 文件：指所有需要业主代表、设 ISO程序文件中的相关要求和定义。 计院、监理进行审查、审批的文件， 引言 包括设计资料、图纸、工作陈述、各 应用 类计划、工程联系单等。 近年来，越来越多的大型工程 工作伙伴：业主代表、设计院、 1．前提 项目在我国兴建，许多国外建设管 监理、承包商。 在工程管理中，合约是指导双 理公司也纷纷进入我国，并带来了 电子化：参与各方所提交和审 方工作的一个重要法律依据。在使 一些全新的建设管理理念及方法。 批的文件一般是以数字文件格式记 用此文件管理系统前，在机电合约 上海港铁建设管理有限公司(以下 录和保存的电子文档。 的条款中就要将有关文件管理的原 则要求编入其中。 简称“港铁公司”)作为香港地铁公 PrologManager(PM)和 司与上海国际集团有限公司的合资 PrologWebSite(PW)：宝智坚思管港铁公司轨道系统部的ISO程序 企业，负责上海轨道交通9号线一期 理咨询有限公司根据港铁公司的实 文件也针对相关提交文件的定义、分 工程的业主代表工作。港铁公司在 际业务需求，定制实施的美国Me— 类、审批流程等内容做出了详细而具 项目管理工作中运用了一些国际上 ridian公司的一套功能全面的项目体的规定，以便于项目工程师操作。 先进的项目管理理念和方法，笔者 管理软件。利用PM，可对工程项目 由于文件提交管理系统是以互 通过在工程管理中的实践体验，仅 的招投标、合同、采购、工程事务等 联网作为主要平台，在9号线工程中 就机电承包商文件提交协同管理系 进行跟踪、分类管理和控制，如同工 统在9号线一期工程的实际应用做 程项目专家所做的一切；PW在使用 Website 些介绍。 上与PM互为补充，是项目团队的 (PW)的软件，通过互联网访问和连 4T 实务 RACTlCE 接文档数据库服务器进行工作，有 关应用软件的安装和宽带联网的使 用是文件提交管理系统的技术条 件。 2．过程 在进行文件提交管理工作时， 数据服务器 主要有以下几个步骤： (1)编制承包商提交文件时间 表。 承包商在中标后28天内，就需 l港铁(工地) 按工程师要求的