如何让OA办公系统和企业协同管理相结合.pdfVIP

最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系 如何让OA 办公系统与企业协同管理相结合 目前大部分OA 系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文 件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、 文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等，实现了日常工作方方面面的管理。但一个 较好的 OA 系统远没有这样简单，必需融入管理的思想，引进切实可行的管理技术，让 OA 系统服务于管理。管理是企业发展的推动力，也因管理而产生了办公事务，所以OA 系 统一定要架构于管理基础之上，才能确保 OA 系统的有效性和实用性，一些企业上了 OA 系统后反而办公工作更多了，主要原因是OA 与管理的定位问题，本末倒置的缘故。 一个良好的 OA 系统，应该以计划为核心、以控制为手段，实现“以人为本”、“动态 控制”、“透明延伸”的办公管理思想。那么 OA 办公系统如何与管理思想结合呢？主要体 现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“授权机制管理”四个方面。本文先详细 阐述OA 系统如何与工作管理相结合。 一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，工作管理是 OA 系 统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了 OA 系统的应用水平，工作管理的 成败决定了 OA 系统是否能促进管理、辅助管理。一个体现“以人为本”设计思想的 OA 系统，应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中。 上面讲了OA 如何与企业管理结合，下面说一下企业在OA 选型时应该注意的一些事项： 1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你 的需求的才是比较好； 2 ，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该 也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后 的感觉、效果等； 3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可 以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护 人员，所以选择一个易维护。 如果你是有研发团队推荐选用泛微OA 这类大型OA，如果你是想快速构建一体化管理 体系，有比较特殊的需求，想找一个扩展性比较好的系统，推荐选用伟峰 OA 这种平台型 OA，能快速适应中小企业管理变化。 OA 选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。 作者：OA 办公软件@深圳伟峰科技 修订1.1 2011-09-26 伟峰OA－最强平台型OA，快速构建一体化业务管理体系，适应企业管理变化！ 最强平台型OA(伟峰OA : / )快速适应企业管理变化，构建一体化管理体系