启新幼儿园管理软件.docVIP

启新幼儿园管理系统 1．启新幼儿园管理系统 1．1 软件说明 《新幼儿园管理软件》可进行幼儿立户、年级管理、班级管理、费用管理、费用计算、 报表管理、自定义报表、财务等管理。 本软件功能强大，操作简单，数据安全稳定。经验丰富的开发者，多年的管理经验，非常明白我们人员需要些什么。系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。 编码：输入班级的编码，编码为两位数字组成，不能重复 名称：输入班级名称，按回车键。系统自动生成拼音码，输入完毕，单击“添加”按钮。 ② 收费类型明细 类型：单击下拉列表框，选择类型。 刷新类型：当在左侧新建类型后，需要使用“刷新类型”刷新相应的类型才可以在右侧显示出来。 拼音：输入收费项目的拼音码，按回车键。系统自动调出收费项目的信息。 数量：输入收费的数量，按回车键。 2．4 会计期间设置 单击选择“工具”菜单下的“会计期间”，打开“会计期间”窗口。如下图所示： 图中绿色显示的记录，是当前会计期间。如果需要重新设置会计期间，在相应的记录上面单击鼠标，记录颜色显示为蓝色时，单击上面的“设为会计期间”即可重新设置会计期间。 3．幼儿立户、费用管理等 3．1 幼儿立户 单击选择“文件”菜单下的“幼儿立户”。打开“幼儿立户”窗口。如图所示： 添加：单击“添加”按钮，打开添加幼儿信息窗口，可以添加幼儿信息 修改：操作员添加的幼儿信息有误，可以使用“修改”按钮，可开修改窗口，进行修改。 删除：需要需要删除的幼儿信息，直接单击“删除”按钮，即可完成操作。 3．2 费用录入 单击选择“文件”菜单下的“费用录入”。打开“幼儿费用录入”窗口。如图所示： 会计期间：单击下拉列表框，选择幼儿费用录入的会计期间。会计期间下面可以选择幼儿所在的班级，单击相应的班级名称，可以显示班级下面的幼儿姓名。 幼儿拼音码：输入幼儿姓名的拼音码，按回车键。 项目拼音码：输入项目名称的拼音码，按回车键。系统自动调出相关项目及信息。 数量：输入收费的数量，按回车键。所有收费信息录入完成，单击“保存记录”，完成操作。 3．3 收费管理 单击选择“文件”菜单下的“收费管理”。打开“收费管理”窗口。如图所示： 姓名：输入幼儿姓名的拼音码，按回车键。系统会自动调出相关幼儿的信息。 按班级查询：单击下拉列表框，可以选择不同的班级，进行查询。 支付方式：单击下拉列表框，可以选择收费方式。选择完成收费方式单击“保存并打印”即可。 3．4 费用综合计算 单击选择“文件”菜单下的“费用综合计算”。打开“费用综合计算”窗口。如下图所示： 3．5 期末结帐 单击选择“文件”菜单下的“期末结帐”。打开“期末结帐”窗口。如下图所示： 4．查询 4．1 按姓名查询 单击选择“查询”菜单下的“按姓名查询”。打开“按姓名查询”窗口。如下图所示： 1、键入拼音：在[键入拼音]处，输入幼儿姓名的拼音码，按回车键。可查询幼儿的交费情况。 2、导出：可以导出到Excel中。 4．2 收费明细查询 单击选择“查询”菜单下的“收费明细查询”。打开“收费明细查询”窗口。如下图所示： 1、设置查询条件：可以设置查询的时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到Excel中。 4．3 欠费明细查询 单击选择“查询”菜单下的“欠费明细查询”。打开“欠费明细查询”窗口。如下图所示： 1、设置查询条件：可以设置查询的时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到Excel中。 4．4 收款统计 单击选择“查询”菜单下的“收款统计”。打开“收款统计”窗口。如下图所示： 1、设置查询条件：可以设置查询的时间段，时间段可以精确到秒。 2、导出：可以导出到Excel中。 5 . 用户管理 5．1 修改密码 单击选择“工具”菜单下的“修改密码”。打开“修改密码”窗口。输入正在使用的旧密码，然后输入新密码，保存即可。 5．2 用户管理 单击选择“工具”菜单下的“用户管理”。打开“用户管理”窗口。用户的添加、修改、删除与年级管理的操作方法相同（详见年级管理） 5．3 权限分配 单击选择“工具”菜单下的“权限管理”。打开“权限管理”窗口。如图所示 1、用户信息：在用户信息处选择需要分配权限的用户。 2、权限清单：在权限清单处给用户分配权限， 权限前面打对勾的，说明用户有此项操作的权限，不打对勾的，说明用户没有此操作权限。 5．4 系统初始化 单击选择“工具”菜单下的“系统初始化”。打开“系统初始化”窗口。软件内部自带一部分演示数据，在正式使用软件时，需要首先进行系统初始化。 5．5 备份数据库 单击选择“工具”菜单下的“备份数据库”。打开“数据备份”窗口。如图所示： 单击“文件夹”图标，可以设置数据库备份的路径。 5．6 系统选项 单击选择“工具”