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发挥辅助核算功能，实现预算精细执行 文／张惠 辅助核算是会计电算化对会计核算的创新。运用辅 1．适于辅助核算的会计业务的特性 助核算归集、执行、整理信息，不仅能够提高会计业务 适于辅助核算的会计业务具有以下共同的特性： 处理效率，而且可使财务信息更直观，更易于统计和查 ①这类会计业务以某个专项“项目”为主体展开核 询．因此充分运用辅助核算，提高财务管理水平。对当 算。 前财务工作具有十分重要的意义。 ②这类会计业务的项目涉及多个会计科目。当多个 辅助核算的概述 会计科目都涉及共同的项目时，将这些项目从科目中抽 在科研日常财务核算中，经常需要对某些“项目” 离出来，组成对应于多个科目的项目组，使科目脉络清 进行专门核算。在手工核算方式下，通常通过设置明细 晰，项目规范整齐，减少了数据信息冗余。 科目的方法来进行。以项目管理为例，为了达到分项目 ⑤这类会计业务的项目涉及收入和支出两类科目。 核算的要求，需要将项目名称或编号设置为明细科目。 一般来说，运用辅助核算进行财务管理是为了方便快捷 这种方法使科目明细表极为繁杂，增加了会计电算化数 地了解各个项目的财务收入、支出及结余的整体状况， 据的冗余，同时也不利于各项目财务信息的归集。为此， 从而实施更有效的控制。因此，辅助核算会计业务通常 会计电算化引入了辅助核算。辅助核算是会计电算化特 同时涉及项目的收入与支出。 有的核算方式，专门用于解决现实中需要按“项目”进 2．运用辅助核算进行财务管理的基本原理 行会计核算的情况。在辅助核算方式下，通常将项目按 ①辅助核算是对关系型数据库二维“关系”的最佳 其类别进行专门管理，并在项目和核算科目之间建立联 利用。传统通过设置明细科目来达到分项目核算的方法， 接，即每个项目有其对应的科目，每个科目有其对应的 其会计信息逻辑存储是分散的“树形”层次结构．在信 项目。这样项目与科目形成了～个有机的整体，共同服 息查询时．只能由“根”至“叶”查询到单一的会计信息。 务于相关会计信息。在进行与专项相关的业务处理时。 而辅助核算其信息逻辑存储是集中的二维“网状”结构， 每笔会计信息同时对应辅助核算科目和项目，使科目核 除保留原先“树形”结构外，各个项目分别对应着相关 算与项目核算既相对独立，又彼此统一。 科目，形成以项目和科目为二维“关系”表横轴或纵轴 辅助核算具有以下特点： 的交叉信息结构。由于它充分运用了关系型数据库的各 1．从电算化数据处理结构的角度来说，它将科目 种操作，在进行专项查询时，既可以查询到以项目为主 关系分解为专项关系、类别关系和项目关系。分解遵循 体的各个科目信息，又可以查询到以科目为主体的各个 “一事一地”的原则，让一个关系只描述一个概念，一 项目信息。 个实体或实体间的一种联系。因此辅助核算整合的是关 ②辅助核算的基本恒等式。辅助核算对财务管理信 系模式的高级范式。 息的反映和监督通过其基本恒等式来实现。由于财务信 2．辅助核算充分利用了关系型数据库的三种操作： 息系统通常将会计科目“借方”或“贷方”发生额分别 选择操作，投影操作和连接操作。通过上述三种操作， 用正数或负数表示，因此属性不同的科目其余额相加或 会计核算人员可以轻松获取各个专项项目的各项收支的 相抵将得出“结余”。辅助核算正是利用了这一设计理念， 汇总和明细信息。