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地接系统-外联操作说明 栏目一：填写团队计划书（基本项目） 说明： “山东天数”务必填写，此处填写具体天数涉及到后续填写详细行程。如填写山东天数六天，那么具体行程就会出现六条行程安排。 办理情况中：如果您选择的是“团队计划书”状态。那么计调并看不到此团队计划，而处在这个状态的同时，外联操作员可以再次修改此“团队计划书”。如果您认为您的团队计划书无误，请将办理情况修改为“外联下单”。如果您选择成为“外联下单”的话，外联操作人员就无权对此团队计划进行修改。您选择这个状态的同时总部计调操作人员可以看到此订单，并对该订单进行处理。 三、“组团社“此处可以自己手动填写，也可以点击引用，引用您自己设置的组团社名称。 四、“航班/火车/船号“请按照以下标准填写。航班号/起飞时间—落地时间、车次/出发时间-到达时间、船次/起航时间-到达时间 五、“处理部门“外联将此单下给的具体部门，那么就是那个部门才能看到此订单。 栏目一：填写团队计划书（团队行程） 说明： 团队形成的具体天数是通过“山东天数”产生出来的。 具体要求，“区间”就是行程中如 “成都-青岛”。“住宿”如有具体指定酒店填写酒店名称，如没有指定酒店请填写具体地区的几星级酒店。“用餐”填写格式，早中晚、不含餐。 栏目一：填写团队计划书（基本要求） 说明： 根据团队的实际情况填写出“车、房、门、餐、导、船“的实际标准。 “外包业务“，如果您是自己交给其他地接社的话，请注明外包地接社名称、联系电话、联系人等，方便我司导游在与外包单位联系。 “导游代收“如果这个团队实际情况需要公司导游代收，请注明代收金额，找谁收款等。 栏目一：填写团队计划书（结算要求） “产品报价“和” 审核报价”您无权填写，只有在总部计调开始报价的时候您才能看到具体的金额。 如果您对结算有特殊说明，请在大输入框中输入您的要求 栏目二：团队操作列表 “查询检索条件“，可以根据不同的年份月份和处理情况查询出不同的结果。 “编辑资料“在您选择“办理情况”中 “团队计划书”可以对您的订单进行修改。 “编辑资料” 说明 “调整天数”，请在“在青天数”中选择您增加几天，那么就会在行程下方增加几天的行程输入框。 “减少天数”，点击“垃圾桶”图标对行程进行删减。 “查看团队“在总部计调对此订单处理的同时，您可以查看此团队的安排情况。 1、在此功能项中对”产品报价“进行处理。对”产品报价“做出回应，如您确认价格选择办理情况中”外办确认报价“状态，这样就是您已经对该团队的价格一次确认。 “原始单据“就是您下单的原始记录，此项功能是对您的权益进行保障。 “团队结算”在您团队已经走完的情况下，计调会给这个团队做出详细的结算单，您可以对这个结算单进行确认，以及提出异议处理。 如果您对结算价格无意义，就在“外办结算审核”中点击确认，如果您对此团队有异议，您就“提出结算异议”，这样48小时自动审核就不执行了。 2、“提出结算异议”，选择是否，只有选在“是”的情况下提出异议才能真正的生效。并说明原因。这样48小时自动审核就不会生效。 “设置模板”如果您将此行程设置成模板后，将来只需要在“模板库存列表”中选取条线路，不需要再对行程填写，只需将标准填写好就OK。 在多选框中选择您要设定为模板的线路，在点击设置模板就将此线路设置成功。 栏目三：模板库存列表 点击“复制行程”就会进入填写团队计划书页面，但是具体行程已经自动带入。 选中您要“取消模板”的线路，点击取消模板，这样模板就不会再这个栏目中显示处理。 栏目四：操作员结算统计 此项是针对个人的结算查询统计，只能看到自己操作的团队。 可以根据不同条件进行查询检索。 “处理结算”在总部计调提出结算的情况下，您才能对结算进行处理。同上述结算处理一致。 “查看安排”可以看到总部计调对此订单的详细安排。 栏目五：团队结算审核 此项目是所有操作员的结算记录。 可以根据不同条件进行查询检索。 “处理结算”在总部计调提出结算的情况下，您才能对结算进行处理。同上述结算处理一致。 “查看安排”可以看到总部计调对此订单的详细安排。 栏目六：提出异议结算 通过您对结算的处理，如果您对“提出异议结算”，那么记录就会现在在这里，如果这个已经处理到相互满意的话，系统这条记录就不会显示来，这里只是显示未处理完成的“提出异议结算”的记录 栏目七：部门回款记录 如果您对公司进行回款的话，财务确认后就会将您的回款金额记录在上面。对您的欠款进行冲减。 一、“查询检索条件”根据不同条件进行查询 二、下面有详细的回款记录。 栏目八：部门欠款记录 此处是您在公司总部做的所有团队记录，并统计出欠款总数。欠款金额的记录是通过结算确认的就记录确认后的欠款金额，如果结算没有确认就显示预算单的欠款数据。这两个数据相加就是总计欠款数。并将汇款总数相减后就是最终的