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第20卷第lo期 武汉科技学院学报 Vbl．20NO．10 JOURNALOF 2007年10月 WUHANUNIVERSITYOFSCIENCEANDENGINEERINGoCt．2007 在专业技术资格评审中用电子材料代替纸质材料的设想 梁燕飞 (湛江师范学院人事处，广东湛江524048) 摘要：在信息时代，很多纸质文献材料都有了电子形式。在全球网络化的背景下，电子资源通过网 络一瞬问即可传递到千万终端用户，方便快捷。在当今的专业技术资格评审工作中，大量送审的纸质 材料需要储存和运输，利用电子材料，可以节省大量的力与物力，具有传统纸质材料不可比拟的优势。 关键词：电子材料；纸质材料；专业技术资格评审 中图分类号：TS71 文献标识码：A ’信息时代，电子资源作为一种的新的文献形式，正以前所却未有的力量冲击着传统纸质文献资源。在全球 网络化的背景下，电子资源、材料通过网络一瞬间传递到千千万万终端用户，深刻地影响了学术交流的方式， 为知识信息的获取和服务提供了新的机遇，具有传统纸质不可比拟的优势。合理利用电子资源，将其代替当今 纸质材料，并运用到专业技术资格评审巾。在专业技术资格评审过程中采用电子材料形式，利用电脑与网络对 各申报评审者的材料进行评审。。并给出评审的最终结果，方便快捷，既省去了材料的搬运与储存，又节省了人 力物力，大大提高了工作效率。 l用电子网络资源代替纸质专业技术资格材料的意义 1．1方便运输与储存 随着社会的发展，晋升的需要，每年都有大量的人员要申报评审专业技术资格。在专业技术资格评审中， 大量的评审材料需要储存与运输，尤其是在高级专业技术资格评审中，每个人员的评审材料数量都较大，个别 艺术类的送审材料甚至重达几十公斤。在评审过程中，材料要装袋送到各级评审部门，由各级评委逐个审阅， 给各单位职能部门带来了繁重的工作。另外，评审材料的存放也会带来诸多不便，也容易造成纸质材料的损坏 与丢失。如果使用了电子材料，评审材料则不再需要耗费大量的人力与物力。通过网络就可以将所有评审材料 送达各级评审地点。评审材料也可以存放于网络与电脑巾，不再需要专门的仓库来存放，也不必担心因存放不 当造成材料的损坏与丢失。 ．。 1．2易于分类保存与查找 ． 由于申报人送来的纸质评审材料，属性上有很大差别，很难进行分类。工作人员能做到的是将评审材料按 送审级别分类。一旦要查找某一具体申报人的材料时，就需逐个查找，费时费力。如用电子材料，则可以将个 人材料统一，并通过姓名进行查找，方便快捷。 1．3利于评委进行材料评审 评委对申报人上送的评审材料进行审查时，要逐个移动大量材料。各个评委审查完某个申报人的材料后。 又要将材料重新整理装袋，送达下一位评委。如使用电子材料，评委就可以在电脑前完成所有评审过程。点击 申报人的姓名，申报人的各种材料就呈现于眼前。动动鼠标就可以完成所有材料的审阅。各个评委的评审意见 也可利用电脑与网络上送完成，并与其他评委的汇总得出被评审人最终的评审结果。 1．4利于保证材料的真实性 收稿日期：2007．09．12 作者简介：梁燕1毛(1981．)。女，硕十研究生，研究力．向：高教研究． 万方数据万方数据 第10期 梁燕飞：在专业技术资格评审中用电子材料代替纸质材料的设想 51 随着电子设备的进步与普及，各种纸质材料很容易通过当今的电子设备复制与伪造，而且很多纸质材料本 来就源于网络电子材料，是通过网络的电子材料下载打印得到的。电子网络材料相比纸质材料来说，直接来自 信息的发布部门，很难进行伪造，安全性与真实性都大大加强了。使用电子网络材料能最大程度地保证材料的 真实性，从而保证专业技术资格评审的客观公正性 2 用电子网络资源代替纸质专业技术资格材料的可行性 2．1网络与电脑技术的可行性 (1)计算机技术得到了迅猛的发展。计算机硬件技术及其产品的迅速发展，使计算机的价格不断下降，。计 算机的普及率急剧提高，几乎遍及了社会各个领域。计算机