2016年度物业工作计划.xlsVIP

Sheet2 Sheet1 Sheet3 人资部2013年工作计划 行政部2013年工作计划 盛邦商贸公司行政部2013年度工作计划 工作类型 工作描述 预期达到的效果 1月份 2月份 3月份 4月份 5月份 6月份 7月份 8月份 9月份 10月份 11月份 12月份 建立商贸公司计划管理制度，并进行宣讲推广 跟进计划完成效果，并进行反馈 结合公司状况修订完善公司各项管理制度 计划管理 建立计划管理体系，通过计划管理提高各部门的工作效率，保证工作效果 工作完成率达到100%；工作完成效果达到90% 建立计划确认会制度，明确各部门工作重点，同时对于上月工作中的不足予以提出改进建议 逐月推行 文件管理 结合商贸发展需要，建立健全各项制度流程，通过有效的管理确保公司各项政令畅通 建立各项管理文件，确保文件100%有效推行 建立公司的“招待管理制度”、“差旅管理制度” 制定公司文件管理制度，并对该文件进行宣讲 会议管理 建立有效沟通平台，提高会议效率，通过良好会议管理体制，确保公司的各项决策有效达成 公司各项重大决策100%落实 建立会议管理制度，保证制度的100%落实 建立公司的例会制度，通过有组织、有核心的会议主题，保证各部门间的工作有效衔接，同时通过良好的工作反馈，合理改进工作中的不足，从而提高工作效率 行政管理 结合公司现状完善公司的行政管理体系，通过良好的组织协调能力，确保各部门间工作顺利开展 梳理良好的行政工作流程，保证各项流程顺畅 1、建立物耗、固定资产申购流程，并推行 2、选定工装并发放 对新办工区进行选址 建立与合作单位对接的行为规范，确保公司的良好的对外形象 梳理公司的物耗及礼品管理流程，建立礼品库 建立公司的档案管理及公章管理，确保各项档案文书有效归档 团队建设 确定良好的企业文化并予以推广，为员工创造一个轻松、舒适的工作环境。 员工满意度达到85% 确定公司的企业文化建设，明确企业 的管理核心、发展愿景、企业使命。 组织企业文化的宣讲 组织员工旅游，加强企业的凝聚力 组织公司年底年会 组织员工工作分享会，加强各部门间的团结合作精神，激励员工工作热情，增强员工的团队凝聚力。 物业管理 安保管理 盛邦商贸公司物业安保2013年度工作计划 建立符合公司发展战略的物业体系，并制定初步的物业管理制度及规划. 初步建立符合我们需要的物业架构。 保洁管理 建立一支能为我们企业的发展保驾护航的安保队伍，特别是具由高度责任心的消防队伍。 初步建立符合我们需要的安保和消防体系。制定完整的安保和消防规范和条例。 空调给排水、强电等岗位主要人员到位。并调研同类综合体的相关布局。 制定各专业的规章制度，及物业工程接收流程。 根据招商部门的招商意向，与相应客户协商其所需物业条件。（结构需求，设备管线需求） 开始与相关职能部门接洽，包括电力、自来水。 根据顾问公司的调研结果报告，与地产工程部共同商定设备布局及管线布局。并对设备的选型提出要求。 延续一月份的工作。