如何做好电力企业档案信息资源的开发利用.pdfVIP

东北电力技术 年第 期 46 2004 3 如何做好电力企业档案信息资源的开发利用 Ways to Deveiop and Utiiize Archive Information Resources for Eiectric Enterprises 张新波 （辽宁电力科学研究院，辽宁 沈阳 110006） 摘要：从为什么开发电力档案信息资源入手，分析当前在开发利用档案信息资源工作中存在的问题；从搞好档案信息资源 开发利用的网络化建设、提高编研质量、拓展服务方式、加大档案宣传力度、搞好队伍建设几个方面充分阐述应如何搞好 电力档案信息资源的开发利用。 关键词：电力档案；信息；利用 ［中图分类号］ ［文献标识码］ ［文章编号］ （ ） G270 . 7 B 1004 - 7913 2004 03 - 0046 - 03 电力企业的改革发展，离不开信息资源。在各 档案信息资源不被开发利用，那就会白白地消耗人 种信息资源中，电力档案因与企业各种经营活动的 力、物力和财力，档案就会成为光有投资没有收益 伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质 的累赘。如果这样档案工作就很难立足，更无法去 而占有独特的地位。档案价值的实现，档案工作目 谈档案信息资源的发展了。因此，我们必须明确开 的的达成，档案工作系统与外部环境的联系与沟 发利用档案信息资源对于整个档案工作的重要性， 通，无不与档案的开发利用工作息息相关。因此， 要以档案信息资源的开发为龙头，带动和促进电力 深入研究、探讨如何开发利用电力档案信息资源具 档案工作的全面发展。 有十分重要的意义。 存在的问题 ! 开发信息资源为企业发展服务 开发利用档案信息资源的工作无疑是很重要 在信息革命迅猛发展的今天，电力档案作为企 的，在这方面档案部门已经做了不少工作，而且也 业改革发展信息资源的组成部分，日益成为企业经 取得了一定的成绩。但与目前电力企业需求相比， 营活动的重要资源，企业对档案信息的需求与日俱 电力档案信息资源的开发利用工作在许多方面还存 增。这就要求档案工作者适应形势，顺应企业发展 在着差距，还有许多问题和难点亟待解决。 的需求，着力开发档案信息资源，实现档案的信息 a . 高速发展的现代信息技术提供了新的信息 价值，为企业发展服务。开发、提供档案信息，及 存储载体、传递渠道及信息处理方式，使得档案信 时有效地满足企业发展的需要，也是企业大力积累 息数量剧增，形式各异，从而增加了档案开发利用 和储存档案，建立和健全电力档案工作的根本目 的难度。现代技术的发展，特别是随着多媒体技 的。因此，档案部门应积极开发档案信息资源，通 术、计算机网络技术和现代通讯传输技术的发展， 过为企业提供优质的档案信息服务来完成自身的任 档案缩微制品、录音、录像制品等各种载体形式大 务，把自身的发展与满足企业需求联系起来。 量增加，加之近几年来，印刷品形式的档案文献数 电力档案事业的发展必须依赖企业的支持与重 量也急剧增长，这些对档案部门的信息资源开发工 视，企业的支持与重视是与档案信息资源的开发利 作产生了极大的冲击和深刻的影响。面对多种多样 用工作直接相关的。因为，档案价