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产能经济 浅析工程设备竣工文件采购管理 张　强 中国核电工程有限公司采购部机械二处 张　健 中国核电工程有限公司采购部计划控制处 摘要：竣工文件不仅作为工程设备质量控制、调试安装、运行维修的凭证和重要依据，而且是设备自身的质量证明材料、不可或缺的 原始资料，在工程建设、采购制造过程中有着举足轻重的地位，其管理应该得到足够的重视，应规范管理和严格控制。 关键词：工程设备；竣工文件；管理 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000383-01 引言 三、设备竣工文件管理的几点措施 在工程建设过程中，竣工文件的编制是一项庞大的系统工程，其 工程设备竣工文件管理应从以下几个方面入手，加强控制，规范 形成过程涉及到建设单位、总承包单位、供应商、分包商等多家单位 管理： 管理，其管理有工作量大，接口复杂、管理流程冗长等特点，经常发 1.建立健全设备竣工资料管理制度，统一工程建设各方的竣工文 生竣工文件不能够按质、按量、按时编制提交、归档，从而影响工程 件管理程序，达成一致，且符合工程竣工文件国家标准、规范要求， 现场安装调试使用、移交、存档。 同时在竣工文件的制作、检查、验收、归档环节进行规范、统一，为 为保证工程设备安装、调试、运行工作顺利开展进行及竣工文件及 竣工文件管理创建统一的管理要求； 时归档，同时也避免大量竣工文件检查、验收工作重复发生，浪费大量 2.重视竣工文件知识宣传教育，在工程项目开工时，各管理单位就 的人力、物力，必须保证设备竣工文件管理工作全面、统一、规范。 应高度重视和加强竣工资料档案法规及企业基本知识的宣传和教育， 为此，本文结合工程设备制造竣工资料编制、提交归档实际情 有计划，有措施，分期分批对工程管理人员，监理人员、工厂制造人 况，总结竣工文件的管理过程，对其中存在的问题进行分析，并总结 员开展竣工档案资料业务知识培训，详细介绍竣工资料标准规定，将 了一些管理措施用以提高竣工资料的管理和控制。 竣工文件管理规范、标准、要求贯彻到基层人员，使得每一位管理人 一、设备竣工文件存在的主要问题 员清楚熟悉掌握竣工文件管理要求，做到每个管理者心中有规范，统 竣工文件问题主要存在3大类： 一的规范，同时应形成一定的考核、奖惩机制来调动竣工管理人员的 1.质量问题：主要包括文件的规范性、有效性、完整性、正确 积极性，使得每位文件管理人员能够严格执行标准要求，杜绝施工过 性，如文件编码有误，缺少公章，文件不清晰、装订不规范、缺 程中出现不规范的原始资料和文件，确保工程文件准确、规范。 页，竣工资料中人员签字不完善，资料内容不完整、不真实等等一 3.竣工文件管理程序是竣工文件管理的统一要求、标准规范，是 系列问题； 竣工文件管理人员执行的竣工文件管理工作的依据，其编制应全面考 2.时间问题：不能够按时提交，不能够随设备一起提交，影响工 虑工程建设特点并且符合国家标准、规范，做好程序的完整性、准确 程现场开箱验收、安装、调试使用； 性、适用性，避免因程序编制不完善，适用性差、不符合国家标准、 3.整改问题：主要是竣工文件的整改流程过长，涉及工程建设各 规范等自身因素频繁升版，为竣工文件管理带来一定的难度； 方审查，接口多，审查、验收环节冗长繁复且无统一验收标准、规 4.简化竣工文件验收环节，必要时统一验收(建设单位、总承包单 范，致使竣工资料整改反复，整改遥遥无期，影响工程建设使用，浪