浅论行政事业单位档案管理创新思路.pdfVIP

浅论行政事业单位档案管理创新思路 任相苏 摘要：本文分析 了目前行政事业单位档 工作目标的制定、对归档档案的检查和指导等。 作制度化、规范化和科学化建设。 案管理 中存在的问题，提出了加强行政事业 在明确责任的同时，应注意保护工作人员的合法 3．开展现代化和信息化建设，提高人事档 单位档案管理工作的几点思路。 权益。当前行政事业单位忽视工作人员权益的问 ’案利用效率 关锶阏：档案管理t行政事业单位；思路 题时有发生，这极大地影响工作人员的工作热 实现档案管理现代化，是档案服务干事监、 情，也必将影响到整个事业的发展。建立行政事 单位制度改革与发展的需要，也是适应社会对 现代社会对于行政事业单位的运作来说， 业单位档案工作制度必须把明确职责与保护权 档案信息需求 日渐增强的客观需求。要使档案 建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与 益放到同等重要的地位。 最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术 发展极为重要。所谓行政事业单位档案工作制 再次，制定与执行并重。制度建设的首要工 手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和 度建设，就是按照规范化的质量和效率，适应 作就是根据单位档案部门的实际需要，制定一 延长档案寿命的目的。首先，各级事业单位档案 行政事业单位协作化、规范化、科学化运行的需 系列系统、科学、合理的档案管理规章制度。然 管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时 要，并便于监督和评价。 而要想适合于单位的发展、有效调动工作人员积 地传输信息；其次，要对档案实行计算机辅助 一 ， 行政事业单位档案工作的现状 极性，更为关键的是制度的有效执行。单位领导 ；管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技 1．档案工作的重视程度不平衡 在管理单位的过程中，应更多地关注各项制度的 术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的 行政事业单位档案工作的重视很不平衡， 落实情况，在实践检验的基础上不断完善，使制 J技术处理，将文字，图片、声像等资料转变成数 个别单位对档案工作重视还不够，档案意识薄 度更加合理化、规范化。 据资料，实现档案纸质与数据格式并存；其三， 弱，监督力度不强，未能对档案工作所需的人、 最后，动态与静态相结合。制度一经形成， 要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创 财、物和档案整理归档时间给予充分的保证，虽 便茌一定时期内保持不变，具有相对的稳定性， 新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案 然各部门把档案工作列入年度工作计划，也有 这是事业稳定发展的前提。但是，制度并不是永 信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案 专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为各 不变化的。随着时代的发展，行政事业单位的各 信息服务，以实现档案信息资源的_仃放共享。既 部门工作有效机制来抓等方面还存在缺陷。 项制度当然也要随之改变。特别是我国各项事 方便利用者又提高了档案]：作的效率币fl质量，并 2．档案室保管条件还比较差 业逐步和世界接轨，行政事业单位也逐步走上 大大提高档案的利用效率。 多数单位还达不到档案管理要求，与整齐’ 国际化道路。对档案部门而言，应当积极学习国 4．力Ⅱ强行政事业单位档案保密=：【作 规范统一的要求还有一定的差距。少数单位综 外的一些先进的档案管理办法，并结合自身情 I 首先，档案的库房管理是档案保密的重 合档案室变成了杂物室，设施设备老化，有的综 况，不断完善现有的档案工作制度。 点，从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定 合档案室设施设备不齐全，档案柜也五花八门 三 行政事业单位档案管理的创新思考 兴建，并不是任何一间办公室都可以用作库房。 不统一，比较零乱。个别单位档案室设防意识不 1．健全档案管理制度 从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼 强，设施设备不完善，管理体制不到位，使部分 建立档案工作制度必须遵循以下要求：第 的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。 档案受到损害。